Assistant(e) de Copropriété H/F

Présentation de l'entreprise

TAM Recrutement , cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).

Assistant(e) de Copropriété H/F

Rejoignez une régie immobilière dynamique et participez à la satisfaction de centaines de copropriétaires

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain, la proximité et la qualité de service sont au cœur des priorités ?

Notre client, administrateur de biens reconnu sur la métropole lyonnaise, poursuit son développement et renforce son équipe Syndic en recrutant un(e) Assistant(e) de Copropriété.

En collaboration directe avec un Gestionnaire de Copropriétés, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles dont vous avez la charge.

Vous rejoignez une structure à taille humaine qui privilégie l'entraide, la montée en compétences et l'autonomie de ses collaborateurs.

Présentation du poste

Bras droit du Gestionnaire de Copropriétés, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du portefeuille.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.
• Gérer le courrier, les e-mails et les demandes courantes.
• Préparer les convocations d'Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers copropriétés et les bases de données.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.

Suivi des interventions et des prestataires

• Planifier et suivre les interventions techniques.
• Assurer le suivi administratif des devis et commandes.
• Relancer les entreprises et prestataires si nécessaire.
• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.

Accompagnement du Gestionnaire

• Préparer les éléments nécessaires aux Assemblées Générales.
• Assurer le suivi des décisions votées.
• Participer au suivi des travaux et contrats d'entretien.
• Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires.

Relation client

• Répondre aux demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et fournisseurs.
• Garantir une communication réactive et de qualité.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients.

Profil recherché

Vous disposez impérativement d'une première expérience en copropriété.

Nous recherchons avant tout une personne :

✔ Organisée et rigoureuse

✔ Dotée d'un excellent sens du service client

✔ À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers

✔ Réactive et capable de gérer les priorités

✔ Appréciant le travail en équipe

✔ Souhaitant évoluer durablement dans le secteur de l'immobilier

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Notre client accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail et au développement des compétences de ses équipes.

Les avantages

• CDI
• Rémunération attractive selon expérience
• 13ème mois
• Tickets Restaurant
• RTT
• Place de stationnement dédiée
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations régulières
• Outils digitaux performants
• Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriétés
• Équipe conviviale et bienveillante

Ce qui fait la différence

Au-delà des tâches administratives, vous devenez un acteur clé de la relation client et du bon fonctionnement des copropriétés.

Vous évoluez dans une entreprise qui valorise :

• La proximité avec ses clients.
• Le travail collaboratif.
• L'autonomie et la responsabilisation.
• La qualité de service.
• L'évolution professionnelle de ses collaborateurs.

Parce qu'une copropriété bien gérée repose aussi sur une organisation rigoureuse et une équipe engagée.

Informations complémentaires

Localisation : Lyon Centre

Contrat : CDI

Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience + avantages