Assistant RH /recrutement F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie des agents permanents et des agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).Il met en œuvre la politique sociale municipale. Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, des familles en difficulté et aussi de lutte contre les exclusions.
De multiples projets sont portés par le CCAS dans le champ de la gérontologie, et notamment : des extensions/relocalisation d’EHPAD concernant 3 des 4 établissements, l’impulsion d’une démarche qualité renouvelée et la renégociation du CPOM présentant des enjeux financiers importants, la conception d’une politique affirmée de lutte contre l’isolement des seniors à domicile, la réalisation d’un réel maillage territorial en rendant perméables au quartier les résidences autonomie séniors…

Le service Ressources Humaines, 15 collaborateurs, recherche un assistant RH pour un remplacement congé maternité du 01/06 au 31/10 (présence obligatoire en juillet et août).

Missions / conditions d'exercice

Vos missions seront les suivantes :
· Assistance administrative pour la cellule recrutement :- Assurer l’accueil physique et téléphonique,- Assurer le suivi des contrats (retour des parapheurs),- Classer les documents dans les dossiers individuels,- Préparer et alimenter des tableaux de bord.
· Gestion administrative des contrats non-permanents : constituer les dossiers et recueillir les pièces administratives, Mettre à jour le tableau mensuel « suivi des contrats », réserver et remettre les EPI aux agents,
· Gestion de la campagne de recrutement des saisonniers : assurer la gestion et le suivi administratif de la campagne de recrutement des renforts saisonniers, en lien avec les chargés de recrutement, saisir sur le logiciel ASTRE RH les nouveaux contrats et les sorties des renforts saisonniers
· Gestion et suivi des vacataires en résidences autonomie : mettre à jour le listing des vacataires, aider les structures, en cas de désistement et une fois les vacataires contactés, pour trouver des solutions de remplacement

Profils recherchés

Idéalement titulaire d'un bac avec une 1ère expérience en ressources humaines, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous savez prioriser, êtes rigoureux et avez un bon relationnel.