Gestionnaire scolarité - communication (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Gestion administrative d'une partie des parcours du master ingénierie de la santé, la filière industrie de la Faculté (4ème et 5ème année d'études). Gestion des plannings, l'accueil des intervenants et la gestion des recrutements et missions de stage. Des missions ponctuelles dans la logistique des évènements de l'IPIL font également partie du périmètre du poste :

• Gérer les dossiers de recrutement des étudiants candidats via la plateforme dédiée
• Suivre l'assiduité des étudiants et/ou apprentis
• Gérer les conventions de stage
• Gérer les examens, les relevés de notes et les plannings de soutenance
• Gérer les inscriptions des étudiants en lien avec la scolarité du 3ème cycle et le LEEM apprentissage
• Gérer les plannings à l'Université, la gestion des salles et les accueils des intervenants
• Gérer la scolarité de la filière (plannings, visite d'entreprise, entretiens professionnels)
• Mission de communication
• Gérer la logistique des manifestations à visée industrielles et étudiantes (conférences, séminaires, voyages..)

Profil

• Savoir mettre en oeuvre des procédures et les faire évoluer au gré des changements et faire appliquer des règles
• Connaissance générale des outils de communication
• Organisation et rigueur
• Qualités relationnelles
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir rendre compte
• Etre autonome et savoir planifier son activité dans un environnement complexe
• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter des procédures et des délais

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Pack Office
• Outlook

• APOGEE

• ADE

Conditions particulières du poste: temps plein sur 5 jours. Poste à pouvoir à partir du 15/09/2025 - CDD 1 an Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires – Catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173.73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université