Chargé.e de coordination opérationnelle / MIFC - Festival Lumière

Secteur

Festival de cinéma

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Institut Lumière organise chaque année le Festival Lumière à Lyon, rendez-vous international dédié au cinéma de patrimoine.
Dans ce cadre se tient le Marché International du Film Classique (MIFC), un marché professionnel consacré à la circulation, à la restauration et à la valorisation des films classiques.
L’édition 2026 du MIFC se déroulera du mardi 13 au vendredi 16 octobre 2026, pendant le festival Lumière (10–18 octobre 2026).

Description du poste

Au sein de l’équipe du MIFC et sous la responsabilité de sa direction, le/la chargé(e) de coordination opérationnelle participe à la préparation et à la mise en œuvre logistique du marché.

Il/elle contribue à la production et au suivi des outils de travail, des dispositifs d’accueil et des services destinés aux participants, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe du marché et les prestataires extérieurs.

Le poste implique une coordination quotidienne avec les différents intervenants techniques et organisationnels du marché (prestataires, équipes du festival, participants accrédités) afin de garantir le bon déroulement de l’événement.
Pendant le MIFC, il/elle participe activement à la gestion opérationnelle du marché, à la coordination des bénévoles, et veille à la bonne circulation des informations, à l’accueil des professionnels et à la résolution des imprévus.

Les Missions :

> Coordination des accréditations et des publics
• Assurer le suivi des accréditations professionnelles du MIFC.
• Coordonner et mettre à jour la base de contacts des participants.
• Assurer la correspondance avec les accrédités avant et pendant l’événement.
• Gérer les ouvertures d’accréditations et de réservation des événements du marché via la plateforme Festiciné.
• Assurer le suivi de la billetterie du festival dédiée aux accrédités du marché.
• Coordination des opérations en lien avec les exploitants.

> Coordination de l’équipe et des bénévoles
• Planning et coordination des bénévoles en lien avec le service dédié.
• Suivre les commandes diverses de l’équipe et la mise en place des dispositifs de réceptif et d’accueil.
• Coordination de besoins spécifiques de l’équipe MIFC et mise en place d’outils de travail.

> Coordination du site et des prestataires
• Assurer le suivi de la fabrication et de l’installation de la signalétique sur le site.
• Coordonner les prestataires extérieurs (interprétariat, régie technique, imprimeurs, etc.).
• Participation à l’élaboration du plan du village, à l’agencement des espaces et suivi de la location du mobilier.
• Suivi logistique des expositions liées aux pays invités.
• Implication dans l’organisation de la fête du festival.

> Suivi de la démarche RSE
• En charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique RSE du MIFC, événement labellisé éco-responsable.
• Veiller au respect des engagements environnementaux et des obligations liées au label, avant, pendant et après l’évènement.
• Mettre en place les outils d’évaluation et de suivi (questionnaires auprès de l’équipe, des prestataires et des accrédités).
• Assurer une veille sur les évolutions et bonnes pratiques du secteur.

> Pendant le MIFC
• Accueil et accompagnement des accrédités.
• Coordination des entrées et sorties de salle.
• Assurer la coordination des bénévoles.
• Contribuer à la coordination et à l’animation du Village MIFC.
• Participer à la gestion des imprévus et au bon déroulement général de l’événement.

Description du profil recherché

• Expérience professionnelle significative dans la production ou la coordination événementielle, idéalement dans le secteur culturel.
• Grande capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
• Maîtrise de l’anglais indispensable, écrit et parlé.
• Polyvalence et souplesse face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
• Goût pour le travail en équipe et sens du service.
• Capacité à partager l’information, sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus dans un contexte événementiel.