Assistant des services Nature Biodiversité et Climat Résilience (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Rattaché à la Direction Environnement, Écologie, Énergie (DEEE), le service Nature et Biodiversité vise à contribuer à la restauration et reconquête de la biodiversité par un retour et un développement de la nature en ville et une préservation des milieux. Le service Climat et Résilience assure le pilotage et la coordination de dispositifs et la mise en œuvre d’expérimentations et d’actions d’animation auprès des acteurs du territoire.
Rattaché à ces 2 services, vous assurerez les tâches administratives et d'accueil pour soutenir les 2 responsables et les équipes.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous soutiendrez les responsables dans l’organisation de leurs activités vous gérerez les agendas, coordonnerez les rendez-vous, assurerez le suivi du courrier, des parapheurs et des dossiers qui vous seront confiés.
Pour toute l’équipe des 2 services, vous préparerez les réunions (relire les notes, délibérations, ordres du jour, comptes rendus), assurer la gestion des déplacements et réceptions (élaboration des ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs, réservation d’hébergement…), tout en veillant à une logistique fluide et à une information claire auprès des interlocuteurs concernés.
Vous garantirez également un accueil soigné et veillerez à la bonne circulation de l’information et des documents au sein du service.
Votre mission consistera aussi à assurer l’interface avec le service RH de la Délégation en prenant en charge la gestion des congés, des absences (interruptions et reprises de service), l’accueil des nouveaux arrivants et la diffusion de documents.

En qualité d’appui administratif pour les équipes des 2 services, vous pourrez être sollicité à participer aux dispositifs d’aide en gérant des inscriptions et des conventions, en instruisant des dossiers, en effectuant des relances auprès des acteurs ou des bénéficiaires.

Vous intégrerez par ailleurs le collectif des assistants de la Direction, avec une participation active à la continuité d’activité et aux missions transversales.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Tour Part Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
Horaires : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours sont proposés, le choix nécessitant l’accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT), ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT) ou 3 cycles de travail hebdomadaires possibles sur 4 ou 4,5 jours.
Déplacements : peu de déplacements à prévoir sur le territoire.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et des techniques de secrétariat, et vous savez utiliser les outils bureautiques courants ainsi qu’une messagerie et un agenda partagés (type Zimbra).
Vous êtes à l’aise avec les logiciels ou avez une appétence pour les progiciels métier, et vous savez organiser et prioriser plusieurs activités simultanées tout en respectant les procédures. Vous disposez d’une expression écrite et orale soignée, préparez des comptes rendus et tableaux de bord avec précision.

Sur le plan relationnel, vous faites preuve de sens du service, de discrétion et de fiabilité dans la gestion d’informations sensibles. Vous travaillez en équipe, appréciez la coopération transversale et savez-vous adapter à des missions variées.
Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper vous permettent de gérer les imprévus sans perdre le fil.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible ( à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites - d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).