Gestionnaire marchés publics F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L'essence de la Délégation générale jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La ville de Lyon lance environ 700 marchés par an pour toutes les directions municipales. L’entité commande publique de la délégation de la DGJEESI développe les règles générales de la commande publique définies par la Direction de la Commande Publique (DCP), le conseil aux services et directions de la délégation. Elle accompagne la mise en œuvre des procédures de passation des marchés non soumis au contrôle de légalité (procédures adaptées [MAPA] et marchés subséquents) au travers d’une vision globale des achats réalisés par sa délégation.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Responsable de l’Entité Commande Publique de la DGJEESI, vous intégrez une équipe composée de deux personnes (la responsable ECP et la juriste commande publique) pour assurer les missions suivantes :

- Vous aidez à la formalisation des pièces administratives des dossiers de consultation (AE, RC, CCAP, avis de publicité) pour les procédures adaptées (MAPA), à la rédaction des calendriers prévisionnels, et à la sécurisation juridique des procédures sans publicité ni mise en concurrence auprès des directions opérationnelles de la Délégation
- Vous mettez en ligne des consultations et des avis de publicité sur le profil d’acheteur AWS (plateforme de dématérialisation de la collectivité)
- Vous assistez les directions opérationnelles dans les procédures d’appel d’offre en lien avec la Direction de la Commande publique (assister aux réunions, aides à la rédaction des pièces techniques et financières, relance des DO vis-à-vis des échéances inscrites dans le calendrier de la Direction de la Commande Publique)
- Vous notifiez les marchés via la plateforme de dématérialisation
- Vous saisissez les marchés dans le logiciel de comptabilité (ASTRE) et des marchés (LIAWEB) avec l’envoi en flux PES
- Vous gérez la correspondance via AWS, rédiger et envoyer des courriers relatifs à l’exécution des marchés (avenants, OS, sous-traitances etc)
- vous aisez l’ECP à créer et/ou mettre à jour les tableaux de suivis, l’archivage des dossiers, les modes opératoires etc.

Profils recherchés

Vous êtes diplômé en droit public et/ou disposez d’une compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des connaissances solides en matière de passation et d’exécution des marchés publics.

Vous êtes organisé, autonome et méthodique pour être en mesure de suivre plusieurs procédures simultanément tout en respectant les contraintes de délais et le cadre réglementaire.