Référent RH F/H

L'entreprise

Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri propose aux personnes en grande précarité des solutions de logement, d’hébergement d’urgence et d’insertion, d'accueil de jour, de soins, d’hygiène, d’accompagnement et d’aide à l’insertion professionnelle et sociale.

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Description du poste

Rattaché à la Coordinatrice Administration du Personnel Paie, au sein de la DRH, le Référent RH est l’interlocuteur unique du salarié pour toutes ses questions RH.

Il accompagne le collaborateur tout au long de son parcours salariés au sein du Foyer, de son embauche à son départ. Il assure le suivi complet et qualitatif d’un portefeuille de salariés dédiés, de leur arrivée, à leur sortie.

Il contribue activement à la justesse des paies et éléments de gestion des temps.

Il veille au respect du code du travail, accords d’entreprise et au règlement intérieur de l'entreprise.

Il intervient sur tous les domaines de la fonction RH.

Administration du personnel

- Effectuer les démarches nécessaires à l’embauche des salariés.

- Gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie.

- Rédiger les contrats de travail.

Conseil aux managers

- Conseiller et accompagner les managers sur toutes leurs questions RH (plannings, compétences des équipes…).

- Accompagner les managers sur les aspects disciplinaires notamment par la rédaction des convocations et courriers disciplinaires.

Conseil aux collaborateurs

- Conseiller et accompagner les collaborateurs sur toutes leurs questions RH (contrats, paies, formation, absences…).

- Maintenir l’employabilité des collaborateurs.

Gestion de la paie

- Collecter les éléments variables et assurer la réalisation des paies de son portefeuille.

- Participer aux étapes de paies dans leurs globalités pour l’association.

- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative - DSN.

- Proposer des améliorations des procédures et participer à leur rédaction.

- Collaborer avec le service comptabilité pour la clôture annuelle et les diverses requêtes mensuelles, maîtriser l’incidence des écritures de paie en comptabilité.

Reporting RH

- Participer à l’alimentation des tableaux de bord.

- Alimenter et gérer la BDESE (Base de Données Economiques et Sociales Environnementales).

- Répondre aux enquêtes de la DARES (Direction de l'Animation de la Recherche, des Études et des Statistiques).

Projets RH et collaboration au sein du service

- Participer aux chantiers et projets RH.

- Participer aux problématiques liées à l’ergonomie, l’hygiène, la sécurité, les conditions de travail.

Temps plein 35 heures du lundi au vendredi.

Selon accord d’entreprise :

• Statut agent de maîtrise.
• Niveau de rémunération tenant compte d’une éventuelle reprise d’ancienneté.
• Indemnité des métiers sociaux éducatifs.
• Prime de transport.
• Mutuelle obligatoire (contrat responsable).

Laurence Salvador – Responsable Développement RH

Profil recherché

Niveau BAC+3 - Formation RH.

Expérience 5 ans en gestion des ressources humaines et paie.

Connaissance des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.

Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences juridiques et droit social.

Connaissance de l’organisation de l’entreprise.

Aptitude rédactionnelle.

Maîtrise de la gestion du temps, de la planification et de l’organisation.

Maîtrise de la gestion et résolution de conflits.

Esprit d’analyse et synthèse.

Savoir rendre compte.

Maîtrise de la communication orale et écrite.

Être force de proposition.

Discrétion et confidentialité.

Flexibilité, souplesse.

Réf: 9b3f09a4-568a-44a2-bfd9-cf695f8f952a