Infirmier — Responsable de centre de vaccination H/F

Infirmier — Responsable de centre de vaccination H/F L’agence PROMAN Santé recherche un Infirmier faisant fonction d'IDE - Responsable de centre de vaccination H/F basé à Lyon Le/la responsable de centre est responsable des activités du centre et de sa bonne gestion au quotidien. IL/ elle met en oeuvre le projet de santé du centre, dans les cadre des objectifs fixés par la direction, en étroite collaboration avec les fonctions centralisées. Il/elle est notamment responsable de la gestion des processus médicaux (hors consultations médicales du CDS) sous l’autorité du directeur médical : vaccinations, bilans de santé, consultations médicales, soins infirmiers, dépistages et vaccinations ou autres activités actuelles ou futures sur site. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la directrice opérationnel.

MISSIONS :

1) Encadrer et manager les équipes

• Recruter et manager les équipes paramédicales et administratives ;
• Dimensionner les besoins et adapter les effectifs IDE à la saison et aux activités;
• Superviser le recrutement et la bonne gestion des agents d’accueil en collaboration avec la/le responsable de l’équipe accueil ;
• Intégrer et former les nouveaux arrivants ;
• Répondre aux questions médicales des équipes sous l’autorité du Médecin référent du centre de vaccination;
• Évaluer annuellement et promouvoir ;
• Répartir le personnel paramédical entre les différentes activités du centre ;
• Gérer les plannings du personnel médical et paramédical;
• Gérer les prises de poste, les changements de shifts et les pauses;
• Organiser et animer régulièrement les réunions d’équipe ;
• Assurer la réponse aux questions médicales en faisant appel au médecin référent au besoin;
• Travailler en collaboration avec les fonctions centralisées ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité (reporting).

2) Accompagner l’équipe médicale au quotidien Il/elle est l’interlocuteur/trice au quotidien des médecins et veille au bon fonctionnement des consultations :

• Installation des médecins : matériel et fournitures spécifiques selon les actes réalisés par les praticiens…; ● Formation des praticiens au dossier médical ;
• Gestion des plannings médicaux et allocation des cabinets médicaux.

3) Rôle opérationnel

• Assurer la gestion des agendas Doctolib;
• Préparer le matériel médical et les vaccins;
• Mettre à jour régulièrement les procédures métier, systèmes et les protocoles vaccinaux avec l’appui de l’équipe centrale de Paris;
• Appliquer les process et répondre aux sollicitations de la direction ;

Sur l’activité prévention en entreprise (b2b) : o Organiser les campagnes prévention en lien avec l’équipe centrale; o Organiser les éventuels déplacements; o Contacter les entreprises au besoin (en lien avec l’équipe de Paris); 4) Gestion des achats et des stocks

• Gérer les fournisseurs médicaux : laboratoire d’analyses biologiques, laboratoire d’anatomopathologie, cabinet d’imagerie… ;
• Assurer la gestion des devis, commandes et suivi des stocks des :

• Vaccins et médicaments
• Consommables médicaux
• Matériel médical et paramédical

• Réceptionner les livraisons de commandes de vaccins et de matériel médical et vérifier les bons de livraison à transmettre à l’office manager pour validation des factures;
• Coordonner les prestataires du centre en lien avec les fonctions centralisées au besoin (ménage, sécurité…).

5) Maintien en condition opérationnelle des locaux et du matériel

• Assurer la gestion du suivi des températures des réfrigérateurs vaccins;
• S’assurer du fonctionnement des ordinateurs, écrans de salle d’attente, logiciels, téléphonie, etc.;
• Relever et analyser les demandes et les dysfonctionnements;
• Mobiliser les compétences nécessaires et s'assurer de la bonne fin.

6) Qualité et conformité

• Garantir la qualité des soins, l’hygiène et la sécurité des patients ;
• S’assurer de la bonne gestion de la facturation et de la cotation des actes sur les consultations médicales;
• Superviser la gestion des SI avec le support informatique et les équipes centralisées.

L’équipe du centre est composée d’une équipe de médecins, d’infirmières (éventuellement d’aides-soignantes), et d’agents d’accueil. Il/Elle dispose de l’autorité hiérarchique sur cette équipe. Sur les questions médicales, c’est le directeur médical qui intervient auprès des médecins salariés du centre de façon fonctionnelle. Le/la responsable du centre travaille sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Opérationnel du GIE, et est en relation avec l’équipe support centralisée. Profil: Diplôme d’Etat d’Infirmier (DEI) Assiduité et ponctualité Bonnes connaissances de la médecine des voyages Professionnalisme et rigueur Entretien permanent de ses connaissances en médecine des voyages Esprit d’équipe et d’entraide Bon niveau relationnel et d’adaptation, amabilité et courtoisie en toutes circonstances Indicateurs d’appréciation des résultats PROMAN Santé Paris

PROMAN MEDICAL

Agence spécialisée dans les profils santé - Médicaux et para-médicaux missions toutes les spécialités médicales et para-médicales intérim, CDD, CDI , installation en libéral. Contact [email protected] Avec ses 250 agences locales et 26 000 intérimaires en mission chaque jour, le Groupe Proman est aujourd’hui le 5ème acteur Français sur le marché du travail temporaire et du recrutement CDD/CDI. Entreprise familiale à dimension humaine fondée en 1990. Lyon DE d'Infirmier Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Infirmier