Assistant Administratif Polyvalent

Nous recherchons un Assistant(ee) Administratif(ve) Polyvalent(e) dynamique et organisé pour rejoindre notre Comité. En tant qu’assistant, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre Association. Votre enthousiasme, votre rigueur et votre capacité à jongler avec plusieurs responsabilités seront clés pour exceller dans ce rôle. Vous contribuerez directement à la fluidité des opérations quotidiennes tout en offrant un service client exceptionnel. Ce que vous ferez

• Secrétariat : Gestion courrier, accueil téléphonique/mailing, achat fournitures
• Organisation logistique et administrative des réunions et séminaires inhérents à l’association : Réservation salles de réunion, création formulaire inscription, envoi convocation, préparation accueil, rédaction comptes-rendus…
• Comptabilité : Facturation, gestion des notes de frais, suivi et saisie comptable mensuels (sur logiciel dédié de l’association), aide pour la clôture des comptes aux côtés du trésorier de l’association.
• Dépôt des demandes, justifications et suivi des dossiers de subventions du Comité auprès du Conseil Régional (Contrat d'objectifs avec les Ligues et Comités sportifs régionaux).
• Référent régional pour les subventions PSF (Projet Sportif Fédéral) et PSD (Plan Solidaire de Développement propre à la FFRandonnée) : renseignements, suivi dossiers, vérification éligibilité dossiers, participation jury, instruction bilans.
• Gestion administrative et logistique des formations régionales FFRandonnée : définition date, lieu, coût, réservation des lieux d’accueil, suivi inscriptions, préparation documents pour stagiaires, saisie comptes rendus.
• Soutien technique et participation aux commissions Formation, Pratiques/Adhésions, Santé, Développement Durable et Finances.
• Participation à l’organisation du Salon du Randonneur de Lyon : Montage et démontage du stand avec les bénévoles et salariés, tenue de la caisse, renseignements.

Description du profil :

• Formation BAC+2 et expérience préalable d'au moins 2 ans en secrétariat, administration ou dans un poste similaire
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Acrobat Reader, ainsi que des compétences en saisie de données et gestion informatique
• Capacité à communiquer clairement par téléphone et en personne tout en faisant preuve d’une grande courtoisie et professionnalisme
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
• Sens aigu de l’organisation, grande autonomie, rigueur administrative, capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
• Compétences en gestion de fichiers, classement et organisation administrative
• Connaissance de la pratique de la randonnée, du fonctionnement associatif et de la région seraient un plus

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de recevoir votre candidature : CV et Lettre de Motivation ! Entreprise : Antenne Régionale de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre, le comité est une association qui fédère 380 clubs de randonneurs (30 000 licenciés) et coordonne 12 Comités Départementaux. Sous la responsabilité hiérarchique du Président, vous travaillerez au sein d'un Comité sportif en étroite collaboration avec le cadre technique, le trésorier, les Présidents des différentes commissions (Formation, Pratiques/Adhésions, Santé, Développement Durable). Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de recevoir votre candidature : CV et Lettre de Motivation !