Apprentie Assistant administratif et facturation H/F

Description de l'offre

Description

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement). L'entreprise NICOLLIN recherche, un(e) Apprentie Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en Alternance.

Missions générales facturation :

* Gère la relation clientèle concernant lafacturation soit par mail, téléphone ou courrier
* Récupère les documents du jour précédenttransmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle lestrie, les classe et les saisit.
* Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),
* Suit les fichiers sur le logiciel Ecorec,
* Met à jour les dossiers papiers chantiers
* Réalise, en fin de chaque mois, la facturationdes différents comptes de l'agence,
* Vérifie les dossiers clients en relation avec leservice commercial
* Archive les Bordereaux de Suivi des Déchetstransportés pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui lesdemandent,

Missions générales d'administration :

* Effectuerl'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter etrediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission versles intéressés,
* traiter etdistribuer le courrier,
* Assister etfaciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
* Gèrer lescontrats administratifs (La Poste, Distribution d'Eau, téléphone mobile,fournitures administrative…) et transmettre les factures liées au QSE au serviceQHSEF,
* Piloter lescommandes fournitures et mobiles,
* Saisir et suivreles engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
* Classer lesdocuments en respectant les consignes du système Qualité,
* Gérer les déclarationsde sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
* Suivre lescontrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,

QSE:

* Respecter lapolitique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité,d'hygiène, sécurité et d'environnement applicable sur le site.

Santé /Sécurité :

* Porter les équipementsde protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
* Respecter lasignalisation incendie et appliquer les consignes d'évacuation,
* Respecter lesconsignes de stationnement applicable,
* Respecter lesconsignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d'un bâtiment à l'autre.