Secrétaire antenne de gestion (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.

Au sein de la délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP), dans la direction patrimoine végétal, rattaché à l'unité administration et finances et physiquement positionné au sein du service arbres et fleuves, vous assurez quotidiennement des missions de comptabilité, secrétariat et gestion du personnel.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous prendrez en charge le suivi administratif et comptable, mission principale du poste (environ 80%), incluant la saisie des éléments financiers, des factures et mandats. Vous gérerez les enregistrements comptables en réalisant les engagements et le suivi des crédits. Vous traiterez les bons de commande et les factures (via un logiciel dédié).
Vous contribuerez à l'instruction des dossiers de marchés en assurant la collecte des pièces administratives, le respect des procédures et des délais, ainsi que la gestion des titres de recettes.

Vous serez aussi le premier relais d'information RH pour les agents et les encadrants, en lien avec le Service des Ressources Humaines. Vous réaliserez la saisie des éléments variables de paie et des heures syndicales. De plus, vous assurerez le suivi administratif des entretiens professionnels, traiterez les accidents de travail, contrôlerez les pièces administratives (congés exceptionnels, fiches de liaison pour la paie), et gérerez la distribution de documents RH aux agents.

Enfin vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, gérerez le courrier, et garantirez le bon classement et l'archivage des documents. Vous serez également en charge de la rédaction de notes et comptes-rendus, de la commande de fournitures, ainsi que de l'organisation des rendez-vous et des réunions. Vous veillerez aussi à l'affichage des documents de communication et notes de service.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Le CLIP, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon
Horaires : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h ; 37h30 + 15 jours RTT ; 38h45 + 22 jours RTT).

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, notamment le Pack Office, et idéalement le logiciel RH HR Access ainsi que les logiciels comptables dédiés. Une excellente maîtrise de l'orthographe est indispensable.

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité publique.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une organisation méthodique dans l'exécution de vos missions, tout en respectant une discrétion professionnelle essentielle. Votre sens de l'initiative et de la responsabilité est avéré. Enfin, vos excellentes qualités relationnelles et votre courtoisie vous permettent de communiquer efficacement et de vous intégrer pleinement au travail en équipe.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne