Ass. ADV & Facturation H/F

Votre mission

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) ADV & Facturation H/F dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique.

Informations sur le poste

• Localisation : Lyon Vaise
• Contrat : Intérim
• Prise de poste : 1er septembre
• Durée : 6 mois
• Rémunération : environ 28 K€ brut annuel
• Avantages : titres-restaurant et participation aux frais de transport

Rattaché(e) au Responsable ADV et Facturation Nationale, vous rejoignez une équipe de 4 personnes bénéficiant d'un parcours d'intégration et de formation dédié. Vous travaillez en lien avec les équipes ADV régionales, commerciales, comptables, financières et le back-office commercial.

Vos missions principales

Gestion administrative des contrats

• Assurer le suivi administratif des contrats clients.
• Veiller au respect des conditions contractuelles (CGV, accords-cadres, cahiers des charges).
• Gérer les renouvellements et la facturation associée.
• Suivre les indexations tarifaires et leurs révisions.

Facturation et conformité

• Assurer le suivi de l'émission des factures électroniques.
• Contrôler la conformité des données de facturation.
• Identifier et traiter les anomalies liées à la dématérialisation.
• Participer aux audits et contrôles de facturation.
• Veiller au respect des obligations légales liées à la facturation électronique.

Support et contrôle des données

• Accompagner les agences et équipes ADV régionales dans l'application des procédures.
• Répondre aux demandes concernant les données financières des contrats.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données clients et articles.
• Garantir la cohérence des informations dans l'ERP et les outils métiers.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.

Objectif du poste : Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats tout en garantissant la fiabilité des données de facturation et l'application des procédures nationales dans un contexte de transformation lié à la dématérialisation des flux de facturation.

Votre profil

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion d'entreprise

Expérience

• Expérience significative en Administration des Ventes et/ou facturation
• Expérience dans la gestion de contrats et le suivi administratif de dossiers complexes
• Une expérience dans un environnement multi-sites constitue un avantage

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel (recherches, formules avancées, tableaux croisés dynamiques)
• Bonne connaissance des cycles ADV et des processus de facturation
• Sensibilité aux notions comptables et financières
• Maîtrise d'un ERP
• Connaissance de Navision appréciée (non indispensable)
• Connaissance des outils de facturation électronique type Chorus Pro appréciée

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Forte capacité d'organisation
• Autonomie
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Force de proposition et amélioration continue

A propos de nous

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