Secrétaire Médical.e 100%- Service Gynécologie - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né. L'HFME est un hôpital d'excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés.
L'unité Gynécologique traite l'ensemble des pathologiques gynécologiques chirurgicales. Il est composé de plusieurs unités : une unité de consultation gynécologique, une unité de Sénologie, une unité d'Onco-gynécologie, une unité d'Orthogénie, une unité d'hospitalisation ainsi qu'une unité de chirurgie complète et ambulatoire.
Équipe médicale : 7 chirurgiens gynécologues, 1 chirurgien plasticien, 3 oncologues médicaux
Équipe de 9 secrétaires dont une à recruter.
La secrétaire médicale assure le secrétariat médical des activités liées à la consultation et à l'organisation du planning des praticiens hospitaliers ainsi que des assistants chefs de clinique et aux activités d'hospitalisation. Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Les tâches principales du poste :
Gestion des appels téléphonique et planification des rendez-vous
Gestion des télé demandes
Accueil physique des patientes (en service d'oncologie)
Frappe des comptes-rendus avec reconnaissance vocale
Réception et traitement administratif des résultats d'examens médicaux
Traitement et gestion des mails
Envoi des convocations
Lien hiérarchique :
Cadre Administrative du Pôle
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Liens fonctionnels :
Chef de Service
Chef de Service Adjoint

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

Conditions de votre embauche :
Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 09h00 à 16h50 à définir selon les besoins du service
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein)
A pourvoir dès que possible

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 4 mois
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 9h-16h50
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : dès que possible
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ