ASSISTANT PROGRAMMES H/F - LYON - IMMOBILIER TERTIAIRE

À propos de nous Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d'expérience, Spirit s'affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs immobiliers, l'immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l'immobilier de demain : les énergies renouvelables, solutions digitales... Nous avons développé en 2024 un volume d'affaires de + 250 M€ et disposons de 200 M€ de capitaux propres. En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 260 professionnels partageant leur passion de l'immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités ! Mission Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F basé(e) à Lyon. Quelles seront vos missions ?

• Assurer l'assistanat courant des membres de l'équipe (courriers, pouvoirs.)
• Gérer le suivi des contrats d'assurance et l'ensemble des documents afférents ;
• Préparer et diffuser les DROC et DACT
• Établir des factures, envoyer les appels de fonds, suivi des encaissements
• Préparation et diffusion de l'état des appels de fonds
• Préparer et diffuser les lettres d'information clients et les livrets d'accueil
• Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons, ainsi que les déclarations d'intempéries
• Préparer et diffuser les informations en interne
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe de programmes.

Profil Ce poste est-il fait pour vous ? Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous ! Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

• De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) programme.
• Reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité, ainsi que vos capacités d'adaptation et votre aisance pour trouver des solutions.
• Doté(e) d'un fort esprit d'équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D'avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.

Vous serez basé(e) à Lyon. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDI à temps complet. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !