Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Descriptif du service La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a lancé depuis cette rentrée, une année de Pass (1ère année des études de médecine) sur le site de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s Description du poste Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse. Activités principales :

• Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
• Gestion des emplois du temps
• Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
• Accueil et information aux étudiants
• Participation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'année
• Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants
• Mise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiés

Vous participerez à toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc...) Pack office (Word, Excel) Outlook Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité inhérents aux examens et concours / déplacements ponctuels sur le site de Bourg-en-Bresse. Profil Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service aux étudiants. À l'aise avec les outils numériques et la gestion administrative, elle saura travailler avec autonomie, gérer les priorités et s'intégrer facilement au sein d'une équipe. Une capacité à communiquer clairement et à s'adapter à des périodes d'activité soutenue sera également appréciée. Poste à pouvoir le 01/01/2027 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université