Assistant(e) formation et conformité Qualiopi F/H

L'entreprise

Or en Cash compte plus de 110 agences à travers la France et est le N°1 français de l’achat des métaux précieux et aspire à le devenir en vente d’Or d’investissement.

Le Groupe, en forte croissance depuis sa création en 2009, compte aujourd’hui plus de 170 collaborateurs et poursuit ses recrutements dans le but de renforcer son équipe déjà solide et performante.

Rejoignez nos équipes !

Description du poste

Dans le cadre de son développement, OEC Formation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)dédié(e) au pôle formation.
Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des actions de formation, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, notamment celles liées à la certification Qualiopi.

Vos missions principales:

Organisation et logistique des formations

• Planifier les sessions de formation en lien avec la Responsable Formation

• Organiser la logistique : convocations, réservation des logements et restaurants, matériel, etc.

• Veiller au bon déroulement administratif des sessions

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Constituer et assurer le suivi des dossiers formation

• Gérer les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations et documents obligatoires

• Assurer le suivi des financements et la conformité des pièces administratives

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion

Suivi qualité et conformité Qualiopi

• Veiller au respect des exigences réglementaires liées à la certification Qualiopi

• Participer à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes

Relation avec les stagiaires et partenaires

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des stagiaires (information, orientation, suivi administratif)

• Assurer le lien avec les organismes financeurs et partenaires

• Recueillir et exploiter les évaluations de satisfaction

Profil recherché

• Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum souhaité)

• Expérience dans le secteur de la formation professionnelle appréciée

• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et du référentiel Qualiopi

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de gestion de formation

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l’organisation

• Méthodologie et autonomie

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellent relationnel et sens du service

• Discrétion et esprit d’équipe

Avantages

• Travail en semaine de 4 jours/ Tickets restaurant

Réf: b0436622-2342-487e-b7ea-e2e8a7eaf547