ASSISTANT DE DIRECTION (F/H), Campus du numérique, Charbonnières-les-Bains (69)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Campus Région du numériqueest conçu comme un outil au service des politiques régionales en matière d’attractivité du territoire, de valorisation des filières et du développement économique régional. Sa vocation est d’accompagner, grâce au levier du numérique, les grandes transitions économique, industrielle, énergétique et environnementale.

Il est structuré par trois composantes liées se situant sur le site amiral du Campus, sur 10.000 m² à Charbonnières-les-Bains depuis janvier 2021, mais également sur l’ensemble du territoire de la Région :

Un Campus de formations multi-écoles,
Une Plateforme physique et digitale pour accompagner les enjeux de transformation numérique des entreprises de la région.
Une Usine d’innovations de « l’industrie du futur », composée de plateformes technologiques mutualisées, d’outils collaboratifs et de services associés.

Poste localisé à Charbonnières-les-Bains.

Missions / conditions d'exercice

En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de la Directrice et du bon fonctionnement du Campus.

Vos missions :

Gestion administrative : organisation et suivi de l’agenda de la Directrice, préparation des dossiers, rédaction de courriers et comptes-rendus.
Coordination des événements et projets : participation à l’organisation des événements internes et externes du Campus, suivi des projets, et coordination des actions entre les différents services et les partenaires externes.
Support RH et gestion du personnel : gestion des dossiers collaborateurs, suivi des congés, et accompagnement dans l’intégration des nouveaux arrivants.
Effectuer une veille presse sur les thématiques liées au numérique et rédiger des rapports d’activité à l’attention des élus.

Profils recherchés

Compétences techniques : vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL avancé). Maitrise du processus des rapports indispensable (e-délib). Une connaissance du tissu économique et des acteurs locaux, notamment numériques, serait un atout.

Aptitudes personnelles : rigueur et organisation, polyvalence, autonomie et force de proposition, bonne présentation.

Expérience avérée sur un poste d’assistante de direction et diplômé de Bac+2/3.