Assistant de Direction F/H
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l’organisation, la gestion et la communication de leur activité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences.- Vous préparez, planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).
- Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers).
- Vous contribuez à la communication (relations avec les services, appui réseaux sociaux, lien presse).
- Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés.
- Vous classez, archivez et structurez l’information (papier et numérique).
Profils recherchés
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.
Vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit, en adaptant votre posture.
Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.
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