Gestionnaire de copropriétés H/F
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous vous proposons un poste de Gestionnaire de Copropriétés H/F en CDI situé à Lyon. Rejoignez Réside Etudes ! Sur un portefeuille composé de plusieurs résidences services (environ 25) vos missions sont les suivantes : Gestion comptable, administrative et juridique :
- Vous préparez et construisez le budget de vos résidences
- Vous êtes en relation avec les conseillers syndicaux
- Vous gérez la préparation des assemblées générales (vérification des dépenses des copropriétés, convocations et procès- verbaux et exécution des décisions prises en assemblée)
- Vous tenez les assemblées générales (principalement à Lyon et en journée).
- Vous encaissez les versements, traitez les courriers et mettez à jour les fichiers des copropriétaires
- Vous mettez en place et suivez les contrats fournisseurs. Vous codifiez et saisissez les factures sur notre logiciel interne
- Vous établissez et mettez à jour les carnets d'entretiens des copropriétés.
- Vous traitez l'envoi des appels de fonds.
- Vous serez assisté(e) par une assistante comptable
- Vous vous déplacez sur les résidences, afin de suivre le bon entretien des parties communes et l'exécution des contrats d'entretien.
- Vous rédigez un rapport de visite détaillant les points importants constatés.
- Vous veillez à la stricte application des règles de sécurité.
- Vous déclarez et suivez les sinistres.
- Vous suivez les dossiers travaux et PPPT.
- Vous êtes maintenez un lien constant avec le responsable de résidence.
- Vous tenez informé le conseil syndical (s'il est constitué) des évènements marquants de la copropriété.
* RTT
- Titres restaurant
- Prise en charge du transport quotidien
- Possibilité de télétravail partiel
- 13ème mois
- Une intégration adaptée à votre profil
- Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
- Un environnement de travail agréable
- Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
- L'accès à un parcours de formation completProfil :
- Jeune diplômé-e d'une formation supérieure immobilière (BTS Professions Immobilières, Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, licence professionnelle droit de l'immobilier, Mastère MAGI/MAPI, ICH ...)
- Vous justifiez d'une expérience minimale de 1 à 2 ans sur une fonction similaire en gestion de copropriétés.
- Doté-e d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu-e pour votre sens du service client, votre dynamisme et votre rigueur
- Maitrise du Pack office et du logiciel AG Connect serait un plus.
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