OFFICE MANAGER H/F

Le poste :

Soyons sur la même longueur d'ondes

En tant qu'Office Manager, vous intervenez directement chez nos clients afin de piloter leurs démarches administratives et comptables.
Véritable relais opérationnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes comptables dans un environnement fortement digitalisé (IA, automatisation, facturation électronique).

Ce poste est particulièrement polyvalent, au croisement de l'administratif, de la comptabilité et du digital.

Vos missions seront les suivantes :

Missions techniques

Vérifier la bonne intégration des factures dans l'outil comptable ;

Assurer et contrôler le traitement comptable courant : imputations comptables et analytiques (assistées par outils digitaux), lettrage et pointage des comptes ;

Préparer les paiements et suivre les flux financiers (trésorerie, contrôles, alertes) ;

Coordonner la relation avec l'équipe comptable ;

Mettre en place et suivre la facturation électronique du client ;

Gérer l'archivage numérique et assurer la conformité réglementaire ;

Accompagner les clients dans l'envoi, la réception et la traçabilité des factures.

Missions relationnelles

Être l'interlocuteur privilégié du client sur les sujets administratifs et digitaux ;

Former et sensibiliser les clients aux outils numériques et à la facturation électronique ;

Expliquer et vulgariser les processus digitaux (automatisation, dématérialisation, workflows).

Des déplacements chez les clients sont à prévoir, il est impératif de disposer du permis B et d'être véhiculé.
Comment savoir si ce poste est fait pour vous ?

Compétences techniques

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ;

Vous êtes à l'aise avec les outils de dématérialisation, de facturation électronique et les workflows automatisés ;

Vous avez une appétence pour les outils d'Intelligence Artificielle (automatisation, OCR, assistants) ;

Vous avez une bonne compréhension des documents comptables et administratifs.

Autres compétences

Vous êtes organisé et avez le sens des priorités ;

Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;

Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement digitalisé.

Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Vos points forts pour réussir votre intégration chez Endrix ?

Votre capacité à soigner la relation clients, votre gestion des deadlines et votre maitrise des outils informatiques.

Rejoindre Endrix c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages !

Complétez votre salaire fixe avec d'autres avantages

Prime de participation aux résultats du groupe ;

Primes diverses : apport de nouveaux dossiers, cooptation, exceptionnelles ;

Titres restaurant de 8€ par jour travaillé pris en charge à 60% ;

Remboursement à 70% d'un abonnement de transport en commun OU forfait mobilité durable de 50 euros par mois pour l'utilisation d'un moyen de transport doux.

- Salaire : Jusqu'à 2020 € brut par mois

Profil :

Vous vous êtes reconnu(e) dans la description du poste. Ce job est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler.

A propos de nous :

Depuis plus de 45 ans, Endrix accompagne les dirigeants et directions financières avec une équipe de 850 collaborateurs répartis sur une trentaine de sites en France.

Nous conseillons plus de 12 000 clients (TPE, PME, ETI, grands groupes) sur nos expertises comptables, sociales, juridiques et financières.

Depuis 2018, notre croissance organique et externe nous permet de renforcer notre accompagnement 360° avec des expertises à forte valeur ajoutée (Transaction Services, BFR, cash, IT & data, RSE, chasse de tête, gestion patrimoniale…).

En 2021, nous avons structuré une équipe d'avocats intégrée pour créer davantage de synergies entre les métiers du chiffre et du droit.