SECRÉTAIRE () - LA PROVIDENCE H/F

Le site de la Providence accueille 127 personnes ayant des troubles du neurodéveloppement et/ou troubles psychiques.Il se compose d'un Foyer d’Hébergement, Foyer d’Accueil Médicalisé, Foyer de Vie, Service d’Accompagnement de Jour et Service d’Accueil Temporaire. MissionsVous collaborez directement avec l'équipe de Direction du site, les responsables gestion et sécurité, deux assistantes RH, l'ensemble des équipe pluridisciplinaires et le siège social dans le cadre de vos missions secrétariat : Secrétariat général du site :Permanence téléphonique et accueil physique des visiteursRédaction et diffusion des notes d'informationCommunication interne (courrier, affichage) et gestion documentaireRemise des clés de vestiaires et de boîtes aux lettres aux salariésSuivi des effectifs repas du siteParticipation à l'élaboration des comptes administratifs et des indicateursRédaction du compte rendu de la commission restaurationParticipation à l'élabaoration du rapport d'activités (indicateurs/graphiques)Mise à jour des protocoles et des conduites à tenir en vigueur, documents de la Loi 2002, plaquettes, astreintes, annuaireGestion des fournitures de bureau, des plannings de réservation des salles de réunionRédaction et envoi de courrier diversSecrétariat lié aux personnes accueillies :Utilisation et mise à jour du logiciel IMAGAO-DUPASuivi administratif des conseils de la vie social (organisation logistique, élaboration/diffusion des comptes rendus en FALC et CAA, et organisation des élections)Création d'outils adaptés pour les personnes accompagnéesParticipation au fonctionnement des dossiers : ROR, ANAP, Via trajectoire Titulaire d’un diplôme professionnel en secrétariat type BTS ou BAC Pro, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétence.Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office)L’utilisation du logiciel Imago serait un plus.Connaissance et maîtrise du FALC et CAA serait apprécié.Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez travailler en équipe. Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition.Vous êtes force de proposition pour créer des outils au niveau de l'organisation administrative.Vous avez le sens de l'accueil, et vous êtes à l'aise auprès des personnes accueillies. Avantages ALGEDIndemnité Laforcade/métiers médico-sociauxPolitique de congés supplémentairesAccord CETAccord mobilité durableAvantages CSE