Alternance - Chargé(e) de mission événementiel

Alternance Chargé(e) de mission événementiel

WIN Sport School Lyon , l'école de management du sport du Bac au Bac +5, recherche un(e) alternant(e) pour des missions d'événementiel en mairie.

Vous devrez intégrer une formation Bachelor Marketing Sportif ou Master Management du Sport à l’école WIN Sport School Lyon.

PROFIL

• Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
• Autonomie et force de proposition
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Réactivité et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité à développer des idées novatrices
• Sens du service public
  
  

MISSIONS

• Coordonner l’événement sportif : suivi du rétro planning, mise en relation avec les partenaires et prestataires, relance des parties prenantes…
• Gérer la logistique et la partie administrative : recensement des besoins matériels, suivi des commandes, gestion des bénévoles et affectation des missions…
• Communiquer et promouvoir l’événement en participant à la création de contenus (réseaux sociaux, affiches, flyers…), et en assurant sa diffusion auprès des participants et partenaires.
• Organiser les ravitaillements et la signalétique : validation des besoins, suivi des implantations, gestion de l’approvisionnement et des supports de communication sur site.
• Participer aux démarches réglementaires : préparation des dossiers liés à la sécurité, les autorisations, les conventions partenaires…
• Participer à la coordination de l’événement le jour J : accueil des coureurs, gestion des flux, assistance aux équipes techniques et aux prestataires…
• Après l’événement, participer au bilan « RETEX » et à son analyse
  

MODALITÉS

• Étudiant(e) en management du sport : licence professionnelle ou Master
• Intégrer notre formation Bac +3, Bachelor Marketing Sportif ou Master Management du Sport
• Alternance