Responsable des Opérations Auvergne Rhône-Alpes

Rejoignez Ateliers Amasco et contribuez à faire des vacances un temps d'épanouissement et d'apprentissage pour tous les enfants !

Ateliers Amasco est une association d'intérêt général engagée pour l'égalité des chances. Nous proposons aux enfants de 6 à 11 ans des semaines d'ateliers ludiques et pédagogiques pendant les vacances scolaires, en portant une attention particulière aux enfants issus de milieux modestes ou présentant des besoins éducatifs particuliers.

Notre approche repose sur les pédagogies actives et la complémentarité entre enseignants et professionnels de l'animation.

Présente en Île-de-France, en Auvergne Rhône-Alpes et en Centre Val de Loire, notre association agit pour développer le plaisir d'apprendre, la confiance en soi et les compétences psychosociales des enfants.

Dans le cadre du développement de nos activités en Auvergne Rhône-Alpes, nous recherchons un(e) Responsable des Opérations pour rejoindre notre équipe régionale basée à Lyon.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Responsable régionale AURA, vous coordonnez l'organisation opérationnelle des ateliers Amasco sur les différents sites de la région.

En lien avec les équipes Développement, Coordination Familles, Recrutement et Pédagogie, vous veillez à leur bonne préparation et à leur bon déroulement, dans le respect du projet pédagogique d'Amasco et du cadre réglementaire des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM).

Votre objectif : rendre possible et sécuriser la réalisation des semaines d'ateliers, en donnant aux équipes les moyens, les informations et l'accompagnement nécessaires pour accueillir les enfants dans les meilleures conditions.

Concrètement, vos principales responsabilités :

Coordonner le déploiement des semaines d'ateliers

Organiser et suivre la préparation opérationnelle des ateliers sur les différents sites de la région.

Coordonner l'ouverture, le fonctionnement et la fermeture des sites, en lien avec les responsables d'ateliers et les partenaires locaux.

Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux, équipements et matériels.

S'assurer du respect des procédures internes, des consignes de sécurité et du cadre réglementaire ACM.

Anticiper les besoins, identifier les difficultés et apporter des solutions opérationnelles adaptées.

Accompagner les équipes encadrantes

• Participer, en lien avec le pôle Recrutement, à la constitution des équipes pédagogiques.
• Préparer l'arrivée des équipes et leur transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des ateliers.
• Être leur interlocuteur opérationnel privilégié avant et pendant les semaines d'ateliers.
• Accompagner les responsables d'ateliers dans l'organisation quotidienne et la résolution des difficultés.
• Contribuer, en lien avec le pôle Pédagogie et Formation, à la préparation des formations et à la bonne appropriation des procédures.

Assurer la coordination logistique et les relations opérationnelles avec les partenaires

• Organiser les besoins matériels et logistiques des ateliers, en lien avec les équipes concernées.
• Coordonner la préparation et l'acheminement du matériel pédagogique.
• Assurer le suivi opérationnel avec les communes et les structures accueillant les ateliers.
• Participer à l'organisation des sorties et interventions extérieures.
• Entretenir des relations de qualité avec les partenaires locaux pour faciliter le bon déroulement des activités.

Contribuer au suivi et à l'amélioration continue

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des ateliers et la mise à jour des outils partagés.
• Participer à la collecte des données et à la réalisation des bilans.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions pour fiabiliser et simplifier l'organisation.
• Contribuer au partage des bonnes pratiques avec les autres équipes territoriales.
• Assurer, le cas échéant, le tutorat et l'accompagnement d'un(e) volontaire en service civique dans la réalisation de ses missions.