Gestionnaire administratif et financier h/f - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI, Centre International de Recherche en Infectiologie, et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable 

• Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions 
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre l’exécution des projets de recherche : ressources humaines, achats et financières 
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre
• Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation
• Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements
• Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel
• Effectuer les demandes d’accès sur les sites pour les utilisateurs
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…)
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)

Profil recherché :

• Bonnes connaissances en gestion administrative et budgétaire 
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,
• Systèmes d’informations financiers et RH
• La pratique de l’anglais serait un plus
• Capacité d’adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Rigueur, fiabilité & sens de l’organisation
• Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des demandes
• Autonomie
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité