Gestionnaire administratif - statut de l'élu et comptabilité (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,...
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA), la direction adjointe ressources et statut de l'élu garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions.
Rattaché au service du statut de l'élu, vous assurez principalement, en relation avec le responsable de service, la gestion des déplacements des élus, le suivi de leurs états de présence et les retenues sur indemnité.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Vous êtes le garant de l'organisation et du bon déroulement des déplacements des élus, et par ailleurs le référent des différents partenaires ; aussi, vous assurez le suivi du marché et gérez les remboursements de frais.
Vous contrôlez et suivez les états de présence des élus, et gérez les retenues sur indemnités.
Vous concevez et garantissez la mise à jour des procédures relatives aux activités de la direction adjointe ressources et statut de l'élu.
Vous supervisez l'élaboration, le suivi et la diffusion de tableaux de bord liés à l'activité de la direction adjointe, et assurez le montage et la mise à jour de bases de données.
Vous suivez et développez l'archivage des pièces produites par le service.
Vous participez à la prise en charge des sujets transversaux au service statut de l'élu, moyens affectés et comptabilité, nécessaires à son bon fonctionnement.
Vous suivez les élections relatives à la composition du conseil de la Métropole.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie en accord avec le manager et l'organisation du service, compte épargne temps, etc.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous bénéficiez de connaissances transversales aux collectivités territoriales : statut de l'élu, réglementation budgétaire et comptable, droit des marchés publics.
Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés, auprès desquels vous mettez en œuvre vos capacités de dialogue et de rendu compte.
Au quotidien, vous faites preuve d'organisation, favorisant votre réactivité et votre capacité à gérer les urgences. De la même façon, vous serez attendu sur votre capacité d’analyse et de synthèse, et sur votre aptitude à prioriser les actions.
Vos fonctions demanderont à la fois autonomie, force de proposition, rigueur et discrétion.
Enfin, vous bénéficiez à la fois d'une bonne maitrise des outils bureautiques et de qualités rédactionnelles.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.