Gestionnaire Paie et Ressources Humaines

Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Ressources Humaines (H/F) pour assurer la gestion RH quotidienne de nos deux structures.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction des opérations, vous intervenez de manière transversale, en collaboration étroite avec les responsables de secteur.

Gestion de la paie et des déclarations sociales

• Préparer, établir et contrôler les bulletins de salaire via le logiciel métier Ximi.
• Collecter et vérifier les éléments variables de paie : heures réalisées, absences, congés, indemnités, heures complémentaires et supplémentaires.
• Assurer le suivi des compteurs d'heures, des régularisations et des dispositifs d'aménagement du temps de travail.
• Générer et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) via Ximi et assurer leur dépôt sur Net-entreprises.
• Traiter les anomalies et assurer le suivi des retours des organismes sociaux.
• Veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, absences, arrêts maladie, congés et visites médicales.
• Gérer et actualiser les dossiers individuels des salariés.
• Suivre les échéances RH et les obligations sociales.
• Participer à la gestion des situations individuelles et des procédures disciplinaires, en lien avec la direction.
• Répondre aux questions administratives des salariés et accompagner les responsables de secteur dans leurs problématiques RH quotidiennes.

Recrutement et intégration

• Participer à l'identification et à l'anticipation des besoins en recrutement.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Assurer le suivi des candidatures et réaliser les premières présélections.
• Participer aux entretiens de recrutement selon les besoins.
• Coordonner les formalités administratives d'embauche.
• Contribuer à l'amélioration des parcours d'intégration et des pratiques de fidélisation.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion de la paie, ressources humaines ou administration du personnel, et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Les compétences indispensables :

• Une expérience confirmée dans la gestion complète de la paie, incluant la production et le contrôle des DSN.
• Une bonne maîtrise de l'administration du personnel et des fondamentaux du droit social.
• Une bonne connaissance de la gestion du temps de travail, des absences et des éléments variables de paie.
• Une aisance avec les logiciels de paie, les outils bureautiques et les tableaux de suivi.
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, en respectant les échéances.

Les compétences appréciées :

• Une expérience dans les services à la personne, l'aide à domicile ou le secteur médico-social.
• Une connaissance des conventions collectives applicables aux activités d'aide et d'accompagnement à domicile.
• La maîtrise du logiciel Ximi et de la plateforme Net-entreprises.
• Une expérience dans le recrutement de personnels de terrain.