Responsable de l’unité gestion administrative et budget (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d’habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble du territoire. Au sein de cette délégation, la direction habitat et logement mène une politique ambitieuse et volontariste qui vise à permettre l'accès au logement et apporter des réponses adaptées et diversifiées aux besoins de tous.
Le service Inclusion par le logement, composé de 4 unités spécialisées, pilote la mise en œuvre des politiques publiques qui favorisent l’accès et le maintien dans le logement des publics dits prioritaires et la politique d’accès au logement social. Il recherche son futur responsable d’unité Gestion administrative et budget.
Dans un rôle central de ressource-clé pour l’ensemble du service, vous pilotez la gestion administrative et financière, le suivi stratégique et vous contribuez à l’évaluation des dispositifs d’inclusion par le logement. Avec l’appui d’un gestionnaire administratif, dont vous êtes le manager de proximité, vous optimisez les processus budgétaires, les marchés publics et les délibérations. Vous animez le réseau et le dialogue de gestion avec les 35 associations intervenant dans l’inclusion par le logement. Vous accompagnez le responsable de service et les responsables d’unité dans l’amélioration continue des méthodologies de projet, des outils et procédures. Votre positionnement transversal vous permet d’assurer le lien entre les enjeux stratégiques de l’inclusion par le logement et leur mise en œuvre opérationnelle.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
En collaboration avec la direction Ressources de la délégation, vous assurez le pilotage des processus administratifs du service :
- vous pilotez la préparation et le suivi budgétaire : en particulier, Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL, 6 M€), subventions aux associations, plan Logement d’abord,
- vous assurez le pilotage du processus délibératif et de la commande publique,
- vous développez des outils de reporting et consolidez les indicateurs pour garantir la mise en œuvre cohérente des dispositifs et outiller le pilotage des politiques publiques.
Vous assurez le suivi des associations partenaires de l’inclusion par le logement : vous animez le réseau des référents thématiques et organisez des dialogues de gestion ciblés.
Vous rédigez et suivez les conventions, suivez leurs projets et proposez les actions correctives en cas de difficultés.
Vous accompagnez les unités du service dans leur structuration d’activité : vous proposez des outils et procédures pour améliorer l’efficience administrative et financière, vous développez des outils de gestion de projet et accompagnez leur mise en œuvre, vous supervisez l’établissement des bilans d’activité.
Vous apportez votre expertise au pilotage stratégique et à l’évaluation des projets :
- vous participez aux instances de gouvernance pour assurer le suivi administratif et financier des projets,
- vous contribuez à la stratégie d’inclusion par le logement : préparation des délibérations, soutien aux élus, appui à l’élaboration des documents-cadres,
- vous pilotez l’évaluation des projets et conseillez sur les modalités de communication.
Vous encadrez le gestionnaire administratif et financier, dans une optique de structuration et de soutien à son activité et de développement de ses compétences.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 12 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Professionnel expérimenté en gestion administrative et financière, idéalement en collectivité territoriale, vous maîtrisez l’élaboration et le suivi budgétaire, les marchés publics et le processus délibératif. Une connaissance de la PPI serait un plus. Une maîtrise des outils de reporting (Excel avancé, planification financière), ainsi qu’une connaissance des logiciels métiers (Agora, GDA, OPPM) sont indispensables. Une expérience dans l’évaluation des politiques publiques et une familiarité avec le secteur du logement, le FSL, ou le milieu associatif constitueraient des atouts majeurs.
Agile, à l’aise dans la complexité, vous savez animer des réseaux d’acteurs variés et faciliter le dialogue, en vous appuyant sur votre sens de la pédagogie et votre esprit d’analyse.
Autonome et réactif, vous faites preuve d’initiative et d’adaptabilité pour anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière,- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.