(H/F) Assistant Administratif CDI
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: -Suivi et traitement administratif : relevés d'heures, gestion des plannings, rédaction de contrats, suivi des heures, visites médicales...
-Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients
-Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux
-Édition des factures et relances clients selon échéancier
-Réponse et traitement des interrogations des intérimaires sur divers sujets : acomptes, bulletins de paie, rémunération, CET...
-Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance
-Soutien de l'agence sur les tâches liées au recrutement
-Tenue à jour des dossiers intérimaires et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, -EveryCheck, demande d'autorisation de travail)
-Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence. Votre profil: Nous recherchons une personne dynamique, à l'aise avec les outils informatiques. Aucun diplôme spécifique n'est exigé, mais une expérience professionnelle est indispensable. La personne recherchée devra être organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler efficacement en équipe. Elle devra également être à l'aise au téléphone, savoir rédiger des e-mails sans fautes d'orthographe et faire preuve d'un bon sens de la communication. Nous recherchons une personne qui comprend rapidement les informations, s'adapte facilement et fait preuve de réactivité dans son travail.
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