Assistant Administratif service sûreté H/F - Alt

A propos de ALLIADE HABITAT: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale. Votre mission: Rattaché à la responsable du service sûreté et tranquillité résidentielle, rejoignez une équipe passionnée.

Vos missions seront les suivantes:

* Appui administratif à la gestion des troubles
Rédaction et envoi de courriers,
Mise à jour de l'outil interne de suivi,
Participation au traitement des situations avec la responsable et l'équipe.

* Suivi des accords-cadres sûreté
Mise en place d'outils de remontée de défaillances,
Construction d'outils de pilotage (tableaux et indicateurs),
Programmation et organisation des réunions de suivi,
Vérification des prestations réalisées par les prestataires.

* Soutien aux projets thématiques
Suivi administratif des outils et dispositifs,
Participation à la mise en conformité CNIL,
Programmation des réunions et rédaction des comptes rendus.

* Gestion documentaire
Mise à jour des dossiers informatiques,
Contribution à la révision du règlement intérieur et autres référentiels internes.

Avantages :
13ème mois + Primes vacances
35h (25 CP)
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun.
Votre profil: Étudiant(e) en formation administrative, gestion, organisation ou management de projets,

Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et motivé(e),

À l'aise avec les outils informatiques notamment EXCEL et POWER POINT

Envie d'évoluer dans un environnement utile socialement et très formateur.