Assistant marchés publics (H/F)

Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et le travail d'équipe font toute la différence ? Vous appréciez les missions variées qui vous permettent d'être un véritable appui pour vos collègues et de contribuer au bon déroulement des projets ? Si vous recherchez un poste où votre sens du service et votre expertise administrative seront pleinement valorisés, cette opportunité pourrait bien vous correspondre.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 474 369 habitants d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !

En rejoignant la Direction de la commande publique durable, vous intégrerez le service commande publique composé de neuf collaborateurs. Vous évoluerez au sein d'une équipe investie, reconnue pour son esprit de coopération et son rôle de partenaire auprès des différentes directions du Département. Vous travaillerez quotidiennement en lien avec les conseillers marchés ainsi qu'avec les services opérationnels afin de garantir le bon déroulement des procédures et d'accompagner les équipes dans leurs projets.

Votre mission au quotidien

Au cœur des activités du service, vous participerez à la gestion des marchés publics et apporterez votre appui aux conseillers marchés dans le suivi des procédures. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, vous contribuerez à la sécurisation des dossiers et au bon déroulement des différentes étapes administratives.

Vous interviendrez tout d'abord dans le contrôle des dossiers. Vous participerez à la gestion des procédures en lien avec les conseillers marchés et veillerez à la complétude des pièces nécessaires dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous assurerez la finalisation et le contrôle des dossiers avant leur notification, en collaboration avec les directions opérationnelles et les différents interlocuteurs concernés.

Vous assurerez également le suivi administratif des procédures. Vous prendrez en charge les avenants, leur mise en signature et leur gestion administrative. Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers contractuels, au classement des documents, au suivi des sous-traitances et à l'archivage des pièces. Vous réaliserez les saisies nécessaires dans les logiciels métiers tels que Marco , AWS et Fast , afin d'assurer la traçabilité et la fiabilité des informations.

Votre rôle comportera également une dimension d'assistance et d'accompagnement. Vous participerez au suivi des outils de pilotage et des tableaux de bord du service. Vous signalerez les éventuels dysfonctionnements liés à la commande publique et contribuerez à leur résolution. Vous accompagnerez les directions dans les différentes étapes de notification de leurs procédures et veillerez à la qualité des échanges avec les services. Vous assurerez également la gestion et le suivi des boîtes mail du service, contribuant ainsi à la fluidité de l'activité quotidienne.

Ce poste vous permettra de développer une vision globale des procédures de commande publique et de travailler avec de nombreux interlocuteurs au sein de la collectivité. Vous occuperez une place essentielle dans la sécurisation et le suivi des marchés publics, tout en participant à des projets utiles aux habitants du territoire.

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 , à temps complet, et est basé à Lyon 3e . Il offre la possibilité de recourir au télétravail et s'inscrit dans le cadre d'un recrutement par voie statutaire ou contractuelle, sous la forme d'un CDD d'un an renouvelable.

Profil

Vos compétences utiles

Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi qu'avec les logiciels métiers. Vous appréciez le travail collaboratif et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.

Votre sens de l'organisation , votre rigueur et vos capacités d'analyse vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du travail réalisé. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous aident à instaurer des relations de confiance avec les différents services et à apporter des réponses adaptées à leurs besoins.

Curieux, méthodique et doté d'un véritable esprit d'équipe , vous aimez contribuer au bon fonctionnement collectif et participer à l'amélioration continue des pratiques.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Vous bénéficierez également de 34 jours de congés payés , de 12 jours de RTT , d'une prise en charge à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun, ainsi que d'une carte restaurant et de nombreux avantages sociaux, culturels et sportifs. Vous rejoindrez une collectivité qui place la coopération, la qualité du service public et le développement des compétences au cœur de son fonctionnement.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici :
  
• Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
  
• Enfin découvrez le Département :
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !