Chargé(e) d'accueil et moyens généraux H/F
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :
CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET MOYENS GÉNÉRAUX H/F
A pourvoir en CDI, dès que possible !
Vos missions ?
Rattaché(e) directement à notre Gestionnaire des Services Généraux, vous serez en charge de l’accueil du public ainsi que du standard téléphonique, et assisterez votre responsable sur la gestion des moyens généraux du groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- L’accueil physique du public au siège de l’entreprise ainsi que la gestion du standard téléphonique (réception et redirection des appels entrants, réponse aux questions des interlocuteurs).
- Suivi de l’ensemble du parc de fontaines à eau pour le siège et les agences (35 agences) : commandes, demandes d’intervention, nouveaux contrats.
- Suivi et réception du matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs portables).
- Gestion des déplacements des collaborateurs du siège et des Directeurs Régionaux suite aux demandes effectuées par tickets internes (réservation trains et hôtels).
- Contrôle des notes de frais et validation dans l’outil dédié.
- Mise en place hebdomadaire de la corbeille de fruits pour les collaborateurs du siège.
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