Assistant Marchés Publics F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d’ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d’une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal.

La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l’une de la maîtrise d’ouvrage et pour l’autre de la maîtrise d’œuvre d’opérations techniques et d’aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable d’unité, vous êtes chargé :
- d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations,
- de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique,
- de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction.

Vos missions sont les suivantes :
- l'Instruction des dossiers en cours de consultation
- l'Instruction des actes d’exécution des marchés (avenants, actes de sous-traitance, ordres de service, réception….)
- l'organisation et la participation à des missions transverses au sein du pôle marché (classement et participation à l’archivage des dossiers du pôle marchés, participation au développement de la démarche qualité de la Direction)
- rapport d’activité (participer au reporting du pôle et participer à l’élaboration des indicateurs d’activité du pôle marchés).

Profils recherchés

Vous connaissez la réglementation des marchés publics et le fonctionnement des collectivités territoriales
Vous maîtrisez les outils informatiques (LIA, AWS et ASTRE ; Gestion électronique des données)
Vous êtes rigoureux et méthodique
Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe
Vous savez gérer les priorités