Assistant de direction H/F
À propos de nous Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement. #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME. FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez ! Mission Côté pro, je fais des étincelles, Chez FITECO Lyon ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant de direction H/F. #ChezFITECO Lyon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. La gestion du cabinet
- Accueil physique et téléphonique
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT
- Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Vérifier les frais des collaborateurs
- Transmettre les factures d'achat au Siège
- Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe )
- Gestion des formalités
- Gestion des opérations courantes et exceptionnelles diverses (ex: approbation des compte)
- Mise en place de Polyacte
- Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.
- Vous maitrisez DIA client
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du client
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