[1164] Gestion Paie & ADP - Freelance - Présentiel

Aladmin est une société de prestation de services et fonctions support, propose un complément de compétences aux entreprises.

Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en 4 "Services Lines" :

✨ Gestion commerciale

✨ Gestion de projets et organisation

✨ Gestion comptable et administrative

✨ Gestion RH

👊 Notre force : l'écoute, la compréhension des besoins clients et la proposition de solutions adaptées et agiles.

👊 Nos valeurs :

✨ Valeurs humaines, sens du partage, respect

✨ Sens et qualité de service, goût du travail bien fait

✨ Créativité et agilité

Vos missions

✨ Administration du personnel (ADP)

• Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme…)
• Gestion des affiliations et radiations mutuelle, contrôle des appels de fonds correspondants
• Gestion des affiliations, déclarations et suivi des dossiers prévoyance
• Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d’adresse, situation maritale, …
• Déclaration des accidents du travail et trajet et rédaction des courriers de réserves
• Envoi des documents d’intégration aux nouveaux salariés
• Médecine du travail : affiliations, visites médicales, courriers
• Gestion des dossiers de maladies professionnelles
• Rédaction et suivi des contrats et avenants
• Gestion des procédures disciplinaires : gestion et suivi des dossiers (envoi convocation, organisation des entretiens, rédaction de courrier de licenciement en lien avec la responsable RH …)
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion de l’archivage des documents RH

✨ Paie

• Mise à jour des dossiers personnels des salariés
• Création des salariés sur les différents SIRH
• Suivi des compteurs congés et absences sur les SIRH
• Préparation des éléments fixes et variables de la paie
• Collecte et calcule des éléments de rémunération à périodicité variable
• Vérification des tableaux de suivi du temps de travail
• Saisie et suivi des absences et congés
• Tenue à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
• Déclaration et suivi des IJSS dans le cadre de la subrogation et des indemnités prévoyance
• Réalisation du suivi des heures de délégation
• Vérification et saisie des affectations analytiques
• Vérification et saisie des notes de frais
• Gestion des demandes d’acompte
• Pilotage du process mensuel des opérations de paie
• Réponses aux questions liées à la paie ou à l’ADP
• Calcul et établissement des soldes de tout compte (calcul des indemnités de rupture, salaires et congés payés, rédaction des documents de fin de contrat, établissement du dernier bulletin de paie, envoi des documents …)

✨ Gestion des charges sociales

• Établissement des déclarations sociales
• Veille au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales
• Contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
• Veille sur l'évolution de la législation sociale
• Prise en compte les taux de cotisations adaptés
• Veille régulière sur les thématiques RH et les obligations légales

Vos compétences

La maîtrise de Silae est indispenable :

• Création de fiches salariés
• Saisie des éléments de paie
• Saisie des accidents de travail, arrêts maladie, ...
• Réalisation des soldes de tout compte
• Validation des bulletins de paie
• Envoi des bulletins de paie au coffre-fort
• Extraction