BID Manager Ferroviaire (H/F)

Le poste

Pour le compte de l’un de nos clients, acteur incontournable du secteur ferroviaire, nous recherchons un BID Manager (H/F) afin de soutenir le développement de ses activités d’exploitation et de maintenance rail en France.

Mission principale

Vous pilotez l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres liés à l’exploitation et à la maintenance ferroviaire (O&M), depuis l’analyse du dossier jusqu’à la remise finale et la soutenance. Votre rôle : transformer des opportunités commerciales en offres robustes, compétitives et gagnantes, en coordonnant toutes les expertises internes (opérations, ingénierie, finance, juridique…).

Ce poste est basé à Lyon ( 69).

Responsabilités

1. Gestion globale du bid & stratégie d’offre

• Mettre en œuvre le processus complet de préparation des offres, en intégrant dès les premières phases les contraintes d’exploitation et de maintenance (E&M).
• Analyser les DCE, spécifications techniques, KPI, SLA et contraintes contractuelles.
• Identifier, comprendre et formaliser les besoins du client : disponibilité, fiabilité, performance opérationnelle, maintenabilité, coûts d’exploitation.
• Participer à la définition de la stratégie d’offre avec les équipes commerciales, techniques et de direction, en garantissant l’alignement avec les enjeux opérationnels du réseau.
• Contribuer à l’élaboration des conventions de groupement et accords partenariaux avec les équipes juridiques, en sécurisant les intérêts de l’entreprise et une répartition claire des responsabilités opérationnelles.

2. Coordination interne & pilotage transverse

• Animer, coordonner et challenger les équipes interdisciplinaires (ingénierie, exploitation, maintenance, juridique, finance, opérations) ainsi que les partenaires externes.
• Structurer les livrables : mémoire technique, plan d’exploitation, plan de maintenance, organisation, planning, matrice des risques, prix.
• Organiser les revues d’offre : kick-off, conformité, coûts, risques, validation direction.
• Rendre compte régulièrement au top management des avancées, risques, arbitrages clés et choix stratégiques.

3. Modélisation économique & optimisation

• Prendre des décisions éclairées sur les facteurs de coûts, le coût global de possession (LCC) et les opportunités d’optimisation, en intégrant les impacts exploitation & maintenance.
• Élaborer les modèles CAPEX/OPEX et les coûts de cycle de vie.
• Construire les prix (main-d’œuvre, logistique, pièces, disponibilité, pénalités).

4. Risques, conformité & performance

• Assurer la gestion et la maîtrise des risques : opérationnels, disponibilité, maintenance, performance, contractuels.
• Challenger les hypothèses techniques et opérationnelles pour garantir une offre viable, robuste et compétitive.

5. Relation client & négociation

• Participer activement aux négociations (techniques, juridiques, financières) avec le client.
• Être force de proposition sur les aspects exploitation, maintenabilité, stratégie de maintenance et engagements de performance.
• Préparer et participer aux soutenances avec le client ou l’autorité organisatrice.

6. Transfert & amélioration continue

• Organiser le transfert complet du dossier vers l’équipe projet, en s’assurant que l’ensemble des enjeux E&M, des hypothèses et prérequis sont compris et validés pour une exécution fluide.
• Contribuer activement à la capitalisation et à l’amélioration continue : retours d’expérience d’exploitation, maintenance, pilotage de projets et réponses précédentes.
• Proposer des axes d’amélioration pour augmenter la compétitivité et la qualité des futures offres.