Gestionnaire de formation continue (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience. Description du poste : Le pôle des diplômes universitaires est composé de 8 gestionnaires de formation. Sous l'autorité de la cheffe de bureau des diplômes, l'agent assure la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille de formations du secteur Santé ( 7 composantes ) de l'Université Claude Bernard. Il / elle contribue au développement de l'activité du service, conseille les responsables de formation. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et assiste la Direction dans ses décisions relatives à la gestion des DU / DIU /AEU. Activités principales :

• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion des inscriptions des stagiaires en formation continue : accueil, informations,...
• Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
• Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
• Classer et archiver les document

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager et Apogée Profil Compétences attendues :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office Communiquer
• Rédiger

Connaissances :

• Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
• Connaître l'environnement de la formation professionnelle
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative

Poste à pouvoir dès le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173.73€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université