COORDINATEUR(TRICE) OPÉRATIONNEL(LE) & ADMINISTRATIF(VE)
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) opérationnel(le) & administratif(ve) pour assurer la bonne mise en œuvre de nos opérations, de la commande client jusqu'à la clôture et la facturation. Véritable chef d'orchestre opérationnel, vous coordonnez les différents intervenants et veillez au bon déroulement des campagnes d'animation commerciale et événements clients. Vos missions
- Organiser et planifier les opérations : magasins, animateurs et prestataires.
- Assurer le phoning, les confirmations et le suivi des plannings dans l'ERP.
- Gérer l'administration des intervenants : CIDD, DPAE, pièces administratives, absences, notes de frais…
- Organiser les formations et préparer les kits, PLV et matériels.
- Suivre les opérations sur le terrain et gérer les imprévus.
- Contrôler les comptes rendus et assurer la clôture des campagnes.
- Préparer les éléments de paie et de facturation en lien avec les services concernés.
- Assurer le suivi administratif RH courant et la gestion des fournisseurs.
- Suivre les stocks et les moyens nécessaires aux collaborateurs.
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