Assistant de direction (H/F)
À propos de notre client:
Notre client, leader dans le secteur de l'Ingénierie , recherche à Lyon-4e-Arrondissement, un Assistant de direction (H/F) en intérim, dans le cadre d'un renfort.
Description du poste:
En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous aurez pour principales missions:Gestion et organisation des agendas complexes (réunions, arbitrages, priorisation).
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents : notes, comptes-rendus, supports de présentation.
- Suivi et préparation des dossiers stratégiques pour la direction.
- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.
- Interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes, en garantissant une communication fluide.
- Suivi des temps dédiés aux mandats.
- Vérification et traitement des notes de frais.
- Coordination avec les services internes pour assurer conformité et transparence.
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
- Contrôle et transmission des factures au service comptable.
- Relations avec les prestataires et gestion des écarts éventuels.
- Coordination administrative générale : suivi d'indicateurs, mise à jour de données sensibles, organisation de périodes à forts enjeux (comités, audits, séminaires).
Profil recherché:
Le profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance avec les technologies de communication ;
- Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en parallèle et de respecter les délais impartis.
Conditions et Avantages
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
- Un salaire annuel compris entre 27 000 € et 34 000 € brut ;
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