Assistant.e de projet

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative de la Ville de Lyon définie par les élus et formalisée à travers son Projet Educatif - qui intègre l’action médico-sociale - et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille plus de 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires.

La Caisse des écoles est un établissement public communal qui a pour but d’encourager et de faciliter la fréquentation des écoles primaires et maternelles de l’enseignement public. A ce titre, elle peut développer des actions à caractère éducatif, sanitaire, culturel et social. Elle gère également en partenariat avec les services de l’Etat le programme de réussite éducative et assure le portage administratif et financier de la Cité éducative. La Caisse des Ecoles gère également une bourse d’études dite « bourse Bély-Guétard » en faveur des enfants de plus de 13 ans scolarisés à Lyon.

Missions / conditions d'exercice

En lien avec les agents de la Caisse des Ecoles, vous assistez le.la responsable dans le suivi et la gestion des dispositifs portés par la Caisse des Ecoles.
Vous êtes placé.e sous l’autorité du.de la responsable de la Caisse des écoles.

Vos activités principales :
- Suivi des clubs Coup de Pouce
- Enregistrement des dossiers des candidats,
- Tableaux de suivi de l’activité,
- Suivi des heures de vacations
- Appui à l’organisation des temps forts (COPIL, cérémonies etc…)
- Réception et classement des justificatifs dans le cadre de l’opération FSE+
- Création / mise à jour d’outils de communication sur les activités de la Caisse des écoles et participation à la réflexion autour de la visibilité du service

Appui à la gestion des autres dispositifs portés par la Caisse des Écoles
- Bourse Bély-Guétard : participation au groupe de travail, préparation des commissions (analyse des dossiers et mise à jour du tableau de synthèse)
- Tickets Sport Culture : préparation du tableau de synthèse, vérification des dossiers, participation aux commissions
- Participation à la réflexion sur les évolutions et orientations du service
- Classement
- Archivage des documents relatifs à l’activité

Profils recherchés

Connaissances techniques :
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du secteur éducatif
- Maîtrise des logiciels informatiques Word et Excel

Savoir-faire :
- Organiser et préparer des réunions
- Préparer des documents en lien avec les projets
- Elaborer et gérer des outils de suivi

Savoir-être :
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Esprit d’initiative
- Capacités d’organisation et adaptabilité