SECRETAIRE MEDICALE 100% - CARDIOPEDIATRIE-Hôpital Louis Pradel- Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
Rejoindre les Hospices Civils de Lyon, c'est intégrer le deuxième CHU de France, composé de 13 hôpitaux publics et de 24 000 professionnels engagés autour de trois missions : le soin, la recherche et l'enseignement. Vous évoluerez au sein d'équipes pluridisciplinaires, participerez à une médecine de pointe en constante évolution et bénéficierez de réelles opportunités de développement professionnel. Les HCL offrent également de nombreux avantages favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, au cur d'une métropole reconnue pour sa qualité de vie.
La secrétaire médicale travaille sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice des secrétaires, par délégation de la cadre administrative de pôle. Elle travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens et collabore avec les secrétaires médicales des services pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat de plusieurs praticiens et participe activement à la frappe des différents comptes rendus des services.
MISSIONS
Au sein du secrétariat d'hospitalisation du département Médico-Chirurgical de Cardiologie Congénitale du Ftus, de l'Enfant et de l'Adulte :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients, des proches et des professionnels.
-Gérer les lignes téléphoniques et les boîtes mails du secrétariat.
-Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le dossier patient informatisé.
-Participer à l'organisation des hospitalisations et préparer les sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes.
-Anticiper et coordonner les sorties programmées afin de garantir la continuité du parcours de soins.
-Remettre aux patients les documents nécessaires à leur sortie (comptes rendus, ordonnances, convocations, documents de liaison...) à la suite de leur hospitalisation.
-Organiser et programmer les consultations, examens complémentaires, hospitalisations et interventions.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux, comptes rendus et documents administratifs.
-Réceptionner, trier, numériser, traiter et transmettre les documents médicaux et administratifs.
-Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et à la continuité de l'activité en collaboration avec l'équipe médico-soignante.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe et ponctuation).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à assurer le suivi des activités administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise des techniques de dictée numérique et de reconnaissance vocale.
- Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (Easily, outils de gestion hospitalière...).
- Aptitude au travail en équipe et à la continuité de service.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Gestion, administratif, support
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : Cardiopédiatrie
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : Amplitude 8h - 18h
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 01/10/2026