Assistant Etudes Cliniques Cosmétiques (H/F)
Au sein des équipes Evaluation Intelligence France, vous intervenez dans un environnement R&D à forte intensité scientifique, dédié à la validation de la performance des produits. (Le poste est à pourvoir rapidement à durée déterminé dans un premier temps mais avec possibilité de CDI en 2027) Coordination administrative des études R&D:
- Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise en charge des études
- Vérifier la conformité des demandes (Expertise Request, prérequis scientifiques)
- Assurer le suivi administratif complet des études, de l'ouverture à la clôture
- Centraliser les demandes de planification
- Ajuster les plannings en fonction des annulations, reports et urgences
- Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires tout au long du processus
- Obtenir les validations internes budget et délais auprès des laboratoires
- Créer et suivre les bons de commande
- Assurer le suivi des approbations, la réception et la clôture des commandes
- déclaration des conditions d'étude
- génération et intégration des fichiers de données consolidées
- mise à disposition des documents et rapports
- Assurer la traçabilité et la cohérence des informations entre les différents outils
- Préparer les bordereaux d'envoi des échantillons et lettres d'engagement
- Vérifier les visas sécurité et microbiologie
- Suivre l'envoi des produits aux prestataires
- Enregistrer et archiver les photographies des études
- Assurer l'archivage complet des documents en fin d'étude
- BUT Génie biologique
- Licence Biologie, Sciences du vivant
- Aisance avec les outils digitaux et la gestion multi-outils
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Rigueur administrative et sens du détail
- Bon relationnel avec des interlocuteurs scientifiques
- Capacité à comprendre des protocoles et enjeux scientifiques sans être expert technique
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