Secrétaire médicale (H/F) 100% - Service d'Hématologie Pédiatrique - IHOPE

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'Assistante Médico Administrative travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens. Elle collabore avec les Assistantes Médico-Administratives du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat de consultation de plusieurs praticiens et participe activement à l'élaboration des différents comptes rendus du service. Elle assure le secrétariat administratif et universitaire du Pr HALFON-DOMENECH.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

· Accueil téléphonique et physique
· Gestion des agendas, programmation des RDV médicaux
· Gestion des mails des patients et des médecins
· Frappe, mise en forme et diffusion des compte rendus
· Gestion du courrier
· Réalisation des courriers administratifs et universitaires
· Gestion de l'agenda du Chef de service
· Scan et classement des documents dans le dossier patient
· Intégration des CD d'imagerie réalisés à l'extérieur / Envoi et réception des imagerie en PACS TO PACS
· Réalisation des devis pour les patients n'ayant pas de droits ouverts en France
· Inscription des patients à MyHCL
· Gestion des commandes de papeterie
· Gestion des demandes de téléexpertises Sisra

PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, DRDV, EASILY, CristalNet, PACS Deep Unity Viewer, Spark, logiciel métier CLB, Sisra, Nexus,..)
- Excellente orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise de la dictée numérique et vocale
QUALITÉS REQUISES

- Esprit d'initiative, sens des responsabilités,
- Flexibilité et sens des priorités,
- Esprit d'équipe, disponibilité, capacités à travailler en groupe,
- Tact, discrétion, respect des règles de confidentialité, capacités à traiter des situations conflictuelles,
- Dynamisme professionnel, ouverture d'esprit, discernement,
- Adaptabilité, rigueur, organisation, discrétion.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique
Service / Spécialité : Hématologie Pédiatrique
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : JOUR
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie B
Nom du Cadre Recruteur : ZALTENI Johanna
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an