Assistant RH - CDD 12 mois (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

Rattaché au service des ressources humaines de la direction DTEE, vous évoluerez au cœur d’une équipe engagée dans l’accompagnement des agents et le développement des compétences, en lien étroit avec l’unité emploi-formation et les chargés de formation. Vous interviendrez dans un environnement administratif structuré, où les procédures sont clairement définies et où l’appui aux équipes opérationnelles constitue un enjeu central du service.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous soutiendrez la responsable du service ressources humaines dans l’organisation de son activité : vous gérerez son agenda, coordonnerez les rendez-vous, assurerez le suivi du courrier, des parapheurs et des dossiers qui vous seront confiés. Vous préparerez les réunions (convocations, documents, ordres du jour, comptes rendus) ainsi que les temps forts du service, tout en veillant à une logistique fluide et à une information claire auprès des interlocuteurs concernés. Vous garantirez également un accueil soigné des agents et partenaires, au téléphone comme sur site, et veillerez à la bonne circulation de l’information et des documents au sein du service.

En appui à l’équipe formation, vous réceptionnerez et orienterez les demandes, assurerez le suivi administratif dans FOEDERIS (création de sessions, inscriptions, convocations, attestations, suivi des habilitations) et contribuerez au suivi des tableaux de bord et compteurs de formation. Vous organiserez la logistique des actions de formation (planification, réservations de salles, supports) et serez attentif au bon déroulement des sessions, en alertant en cas de difficulté. Vous faciliterez les échanges entre agents, managers, correspondants formation, formateurs internes et partenaires RH, pour sécuriser la mise en œuvre des dispositifs emploi-formation.

Vous intégrerez par ailleurs le collectif des assistantes de la direction, avec une participation active à la continuité d’activité (notamment lors des absences) et aux missions transversales du service : accueil et intégration des nouveaux arrivants, archivage et fiabilisation documentaire, logistique de réunions ou de campagnes RH spécifiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à deux jours par semaine, 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne-temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous soutiendrez la responsable du service ressources humaines dans l’organisation de son activité : vous gérerez son agenda, coordonnerez les rendez-vous, assurerez le suivi du courrier, des parapheurs et des dossiers qui vous seront confiés. Vous préparerez les réunions (convocations, documents, ordres du jour, comptes rendus) ainsi que les temps forts du service, tout en veillant à une logistique fluide et à une information claire auprès des interlocuteurs concernés. Vous garantirez également un accueil soigné des agents et partenaires, au téléphone comme sur site, et veillerez à la bonne circulation de l’information et des documents au sein du service.

En appui à l’équipe formation, vous réceptionnerez et orienterez les demandes, assurerez le suivi administratif dans FOEDERIS (création de sessions, inscriptions, convocations, attestations, suivi des habilitations) et contribuerez au suivi des tableaux de bord et compteurs de formation. Vous organiserez la logistique des actions de formation (planification, réservations de salles, supports) et serez attentif au bon déroulement des sessions, en alertant en cas de difficulté. Vous faciliterez les échanges entre agents, managers, correspondants formation, formateurs internes et partenaires RH, pour sécuriser la mise en œuvre des dispositifs emploi-formation.

Vous intégrerez par ailleurs le collectif des assistantes de la direction, avec une participation active à la continuité d’activité (notamment lors des absences) et aux missions transversales du service : accueil et intégration des nouveaux arrivants, archivage et fiabilisation documentaire, logistique de réunions ou de campagnes RH spécifiques.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et des techniques de secrétariat, et vous savez utiliser les outils bureautiques courants ainsi qu’une messagerie et un agenda partagés (type Zimbra). Vous êtes à l’aise avec les logiciels RH ou avez une appétence pour les progiciels (FOEDERIS notamment), et vous savez organiser et prioriser plusieurs activités simultanées tout en respectant les procédures. Vous disposez d’une expression écrite et orale soignée, préparez des comptes rendus et tableaux de bord avec précision, et comprenez le fonctionnement d’un service RH.

Sur le plan relationnel, vous faites preuve de sens du service, de discrétion et de fiabilité dans la gestion d’informations sensibles. Vous travaillez en équipe, appréciez la coopération transversale et savez vous adapter à des missions variées. Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper vous permettent de gérer les imprévus sans perdre le fil.