Assistant RH & Paie H/F

✨ Rubix France en une phrase ?

Rubix France filiale française du groupe européen Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.

Notre mission

Faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Notre réseau

Notre réseau, 160 agences réparties sur le territoire, nous permet d'être chaque jour au plus près du client. Nous lui offrons une réelle expertise, via nos 2 700 collaborateurs passionnés et spécialistes. En plus de ce maillage territorial, le groupe s’appuie sur des centres d’expertises techniques , véritables pôles de compétences dédiés à l’accompagnement industriel. Grâce à la force combinée de nos agences et de nos centres experts, nous avons réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros .

Missions :

Rejoignez une équipe RH dynamique et développez votre expertise en paie, administration du personnel et SIRH !

Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner les projets de demain, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) RH & Paie pour rejoindre notre siège social basé à Lyon.

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre varié. Accompagné(e) par votre manager et une équipe expérimentée, vous monterez en compétences sur l'ensemble des processus RH tout en contribuant à des projets transverses :

Participer à la gestion de la paie

Véritable support de l'équipe, vous intervenez sur les différentes étapes du processus de paie :

• Collecter, contrôler et saisir les variables de paie dans notre logiciel Cegedim Teams : entrées et sorties, absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, primes, bonus, augmentations, etc.

• Participer au traitement mensuel de la paie dans le respect des délais et de la réglementation.

• Contrôler les données et contribuer à la fiabilisation des bulletins de salaire avant leur validation.

• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur paie et à leur situation administrative.

Assurer l'administration du personnel

Vous accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise :

• Rédiger les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.

• Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche : DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, retraite, constitution des dossiers du personnel.

• Assurer le suivi des périodes d'essai et des mouvements du personnel.

• Gérer les relations avec les organismes externes et les services de santé au travail.

• Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs.

Contribuer à la fiabilité du SIRH et aux projets RH

• Garantir la qualité et la mise à jour des données collaborateurs dans le SIRH (organisation, rattachements hiérarchiques, affectations, etc.).

• Participer à l'amélioration continue des processus RH.

• Contribuer à des projets RH variés en fonction de l'actualité du service.

Profil recherché :

Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent , vous justifiez d'une première expérience réussie en paie et/ou administration du personnel. Une expérience réalisée dans le cadre d'une alternance ou d'un apprentissage est pleinement prise en compte.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?

• Vous possédez de solides bases en paie et souhaitez continuer à développer votre expertise.

• Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques de manière générale.

• Vous aimez travailler avec les chiffres tout en conservant un excellent sens du relationnel.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

• Votre dynamisme, votre bonne humeur et votre sens du service contribuent à créer des relations de confiance au quotidien.

• Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en croissance, où l'autonomie, l'accompagnement et le développement des compétences occupent une place centrale.

Rejoindre Rubix

En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de belles perspectives à ses collaboratrices et collaborateurs grâce à ses performances, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.

Ce que nous vous proposons :

• Intéressement et participation

• Prime sur objectifs,

• Mutuelle prise en charge à 85 %,

• Titres restaurant financés à 60 %

• Participation aux transports à hauteur de 50 %,

• Avantages CSE.

• Le développement permanent de vos compétences grâce à notre Rubix Academy

• Un plan de carrière et de réelles perspectives d'évolution

Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu et l'ouverture d'esprit est encouragée. Nous savons que nos différences font notre force. Nous accueillons des talents de tous horizons, avec des expériences, origines, identités ou capacités variées. Ici, chacun peut s'épanouir et contribuer à notre réussite collective. La diversité nourrit notre créativité et no Équipe de recrutement tre innovation au quotidien, et nous permet de continuer à transformer notre secteur.

Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.