Responsable Administratif Parcours Patient H/F/X
Responsable Administratif Parcours Patient H/F/X MG - Responsable Administratif Parcours Patient H/F Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez l'ensemble du parcours administratif patient, de l'admission à la facturation, avec un objectif clé : garantir la qualité de prise en charge administrative et la valorisation de l'activité de l'établissement. Vos missions : Management :
- Manager les équipes Admission (accueil, facturation, bureau des entrées 7 personnes) et Secrétariats médicaux (8 personnes). Organisation, plannings, accompagnement, performance, montée en compétences.)
- Gérer les relations avec les partenaires : transports patients, organismes externes et équipes internes.
- Garantir la qualité de l'accueil, de l'information et du suivi administratif notamment la complétude et la conformité des dossiers
- Suivre et analyser les indicateurs d'activité : piloter les tableaux de bord et proposer des actions d'amélioration
- Paramétrer et déployer les évolutions réglementaires via l'outil de Gestion administrative du patient (GAP) en lien avec le référent Dossier Patient Informatisé
- Déployer les outils liés à la facturation
- Superviser la facturation : sécuriser et optimiser le circuit de facturation du contrôle des dossiers jusqu'au suivi des recettes
- Assurer le suivi du recouvrement des impayés, optimiser les délais de règlements et améliorer le taux de recouvrement
- Assurer et coordonner les relations avec les organismes d'assurance maladie, mutuelles et assurance privées
- Collaborer avec le Dépt d'info médicale
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et fiabilité
- Dynamisme et réactivité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel et capacité à fédérer les équipes.
- Mobiliser les capacités préservées
- Favoriser le maintien à domicile
- Accompagner les familles et les aidants
- Orienter, si besoin, vers l'entrée en institution
- Accueillir et participer à la formation des étudiants en santé
- Un parcours de soins intégré médecine et SMR
- Une coordination d'accompagnement du domicile au domicile
- Un établissement support de la filière gérontologique Rhône-Centre au service de la population
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