Secrétaire / Chargé.e d’accueil
Secteur
Service aux publicsDescription de l'entreprise/de l'organisme
Les Nuits de Fourvière, festival des arts de la scène, présentent chaque été en juin et août, une programmation pluridisciplinaire (Théâtre, Musique, danse, cirque et cinéma) en plein air dans le cadre unique des théâtres gallo-romains de Lyon-Fourvière. Scène de référence parmi les grands festivals internationaux, les Nuits de Fourvière accueillent environ 150 000 spectateurs lors de chaque édition.Description du poste
Vos missions :• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de nos bureaux. Vous assurez la gestion et la bonne orientation des personnes accueillies en fonction des demandes.
- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- En lien avec la personne en charge des relations avec les riverains, vous l’assisterez sur différentes tâches.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels :
- Assurer la commande de matériels.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
• Gestion du courrier
- Vous réceptionnez et organisez la répartition du courrier,
- Vous aiderez les services dans leurs diverses tâches administratives (mise sous pli, gestion des NPAI, gestion de la médecine du travail, …)
Description du profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques• Connaissance approfondie de la langue maternelle
• Organisation
• Respect des consignes
• Adaptabilité • Facilités de contact et de communication
• Discrétion
• Sens du service
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