GH CENTRE SECRETAIR(E) MEDICALE Ophtalmologie / consultation d'anesthésie

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE :
Poste partagé : Service d'Ophtalmologie / Consultation d'Anesthésie
Dans le cadre remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre deux équipes dynamiques au sein de notre établissement.
Vos missions Au sein du service d'Ophtalmologie (équipe de 12 secrétaires) Vous assurez notamment :
L'accueil physique et téléphonique des patients.
La gestion administrative des consultations.
La programmation des interventions au bloc opératoire.
La frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux.
La gestion des agendas et des rendez-vous médicaux.
La coordination avec les différents professionnels de santé afin d'assurer un parcours patient de qualité.
Au sein de la consultation d'Anesthésie (équipe de 5 secrétaires) Vous êtes en charge de :
L'accueil physique et téléphonique des patients.
La vérification de l'identité des patients dans le respect des règles d'identitovigilance.
La gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients.
L'orientation des patients au sein du service.
Le codage des consultations.
La participation au bon fonctionnement de la consultation en lien avec les équipes médicales et paramédicales.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou justifiez d'une expérience significative dans le secrétariat médical.
Vous maîtrisez les missions propres au métier de secrétaire médicale et possédez les qualités suivantes :
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion.
Rigueur, organisation et autonomie.
Dynamisme et réactivité.
Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler sur des logiciels métiers.
Respect du secret professionnel et des règles de confidentialité.

Conditions de travail Poste à temps plein : 37 h 30 par semaine.
Amplitude horaire : 8 h 00 à 18 h 00, selon planning.
Congés : 28 jours de congés annuels et 15 jours de RTT pour une année complète.
Intégration au sein de deux équipes expérimentées (12 secrétaires en ophtalmologie et 5 secrétaires en consultation d'anesthésie), favorisant l'entraide, la polyvalence et le développement des compétences.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'équipes engagées et contribuer à la qualité de la prise en charge des patients ? Rejoignez-nous !