Gestionnaire administratif du service Rejets non domestiques (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d’habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie/environnement/ énergie, énergie patrimoniale.

La direction du cycle de l’eau (DCE) assure, pour l’ensemble du territoire de la Métropole, l'assainissement de l'eau : collecte, transport et traitement des eaux usées et des eaux de pluie.

Au sein du service Rejets Non Domestiques, vous exercerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et réglementaire de l’activité. Vous évoluerez dans un environnement structuré, au croisement des enjeux administratifs, financiers et RH liés à la gestion des rejets industriels et assimilés.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistance administrative du service. Vous prendrez en charge l’accueil du public et des interlocuteurs internes, la gestion des appels téléphoniques et le suivi des demandes dématérialisées. Vous organiserez et sécuriserez le circuit des courriers entrants et sortants, garantirez leur archivage numérique et veillerez à la qualité formelle des documents produits. Vous contribuerez à l’intendance administrative du service, notamment au suivi des fournitures et des besoins logistiques courants.

Vous interviendrez comme relais de proximité sur les sujets RH, en lien avec les gestionnaires RH. Vous accompagnerez les agents dans leurs démarches liées au temps de travail et aux absences, contrôlerez la complétude et la conformité des pièces administratives, assurerez les transmissions et les suivis dans les outils dédiés et diffuserez les informations RH importantes. Vous participerez également à l’organisation administrative des formations, au suivi des présences et à la diffusion des attestations.

Vous apporterez un appui administratif aux activités réglementaires du service, en particulier sur la gestion des autorisations de rejets non domestiques : mise en forme et suivi des arrêtés et injonctions, gestion des parapheurs, notifications, enregistrements et mise à jour des bases métier. Vous contribuerez aux opérations comptables liées aux redevances d’assainissement, à l’émission des titres de recette et au suivi des tableaux de bord.

Vous assisterez enfin le chef de service dans l’organisation quotidienne de son activité : gestion d’agenda, préparation de réunions, consolidation d’informations, production de documents et participation aux projets d’optimisation et de dématérialisation des procédures administratives.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Immeuble le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à deux jours par semaine, 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne-temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous disposez de bases solides en secrétariat et en gestion administrative et maîtrisez les règles de rédaction, d’orthographe et de présentation des documents. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et les applications métiers et savez appliquer des procédures avec méthode et fiabilité. Votre capacité à organiser votre travail, à prioriser et à respecter les délais constituera un atout essentiel.

Vous adoptez une posture professionnelle fondée sur la discrétion, la rigueur et le sens du service public. Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer avec clarté et entretenir des relations de travail constructives. Votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre fiabilité vous permettront de sécuriser les missions confiées et de contribuer durablement à la qualité du fonctionnement du service.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.