Assistant/ Assistante Evènementiels

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une:

Assistant/ Assistante Evènementiels

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,

• Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…),

• Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.),

• Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes,

• Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,

• Participer au suivi des budgets,

• Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l'accueil et le bon déroulement des événements,

• Participer aux bilans post-événements et à l'amélioration continue des dispositifs. 

• Identifier de nouveaux lieux et prestataires 

• Suivre les tendances et innovations dans l'événementiel 

• Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences  

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent 

• Anglais opérationnel 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…) 

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle 

• Sens du service et excellent relationnel 

• Proactivité et capacité à travailler en équipe 

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon