Responsable pôle secrétariat médical (H/F)

Médipôle Hôpital Mutualiste
Lyon

Responsable pôle secrétariat médical (H/F) Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un ou une Responsable de pôle secrétariat médical. .

  • -> CDI temps plein – à pourvoir dès que possible
  • Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales
  • En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
  • Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales
.
  • -> Poste statut cadre
  • -> Rémunération selon profil et expérience (37-41k)
  • -> Lundi – vendredi (37h30)

--> 15 RTT

. Vos missions principales : .
  • Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
  • Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
  • Manager l’équipe de secrétaires médicales en binôme avec l’autre cadre actuellement en poste
  • Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de secrétariat médical,
  • Fixer les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
  • Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
  • Etre l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique).
. Profil:
  • Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes)
  • Formation supérieure en gestion administrative,
  • Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d’une équipe de secrétaires médicales
  • Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d’esprit, votre capacité d’analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste
Médipôle Hôpital Mutualiste Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif, L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Lyon Bac +2 à Bac +5 Confirmé (5 ans et plus) CDI Chef de service

Publié le 2025-07-07

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